Plannen, organiseren en ontzorgen. Daar ben jij goed in. Als managementondersteuner van Douane Schiphol Cargo ga jij de teamleiders van Fysiek Toezicht ondersteunen. Binnen deze functie heb je een breed, afwisselend en veelzijdig takenpakket. Wat je ook doet, de teamleiders kunnen altijd op jouw ondersteuning vertrouwen.

In jouw rol als managementondersteuner voer je zowel secretariële als administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je bereidt de vergaderingen voor, voorziet de leden van de agenda(stukken) en bewaakt de planning én voortgang van de actiepunten. Uiteraard ga je integer om met de informatie die je onder ogen krijgt.

Daarnaast beheer jij de agenda's van de teamleiders op een efficiënte manier én stelt de juiste prioriteiten. Jij weet altijd tot in detail wat er geregeld moet worden en neemt makkelijk de leiding.

Jij houdt je bezig met het versturen van uitnodigingen, organiseren en faciliteren van opleidingen, vastleggen van zalen of het bestellen van de catering of bloemen. Kortom: een heel veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is!

• Jij ervoor zorgt dat iedereen elke dag weer onder de best mogelijke omstandigheden kan werken.
• Er altijd ruimte is om mee én vooruit te denken. 
• Je gaat werken bij de Douane, een grote en interessante organisatie met veel maatschappelijke impact.

''Snel kunnen schakelen, meedenken in oplossingen en het coördineren van projecten. Dat moet op jouw lijf geschreven zijn! Je krijgt in dit hechte managementteam de vrijheid en vertrouwen om je werk uit te voeren waarbij geen dag hetzelfde is. Iedereen zo goed mogelijk ontzorgen, vooruitdenken en weten wat er speelt in de teams, dat geeft mij energie.'' Inge managementondersteuner

• Je hebt MBO3 werk- en denkniveau in een secretariële en/of administratieve richting;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in het ondersteunen van het managementteam in een dynamische omgeving; 
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met het bewaken en plannen van meerdere agenda’s
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt (inhoudelijke) kennis en inzicht in het werkterrein van de Douane en de gestelde kaders/richtlijnen of je bent bereid dit zo spoedig mogelijk te leren.

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 3 november 2025 vind de brief en cv selectie plaats.
• Op maandag 10 november 2025 vinden de selectiegesprekken plaats.
• Datum van instroom januari 2026

Voor vragen m.b.t. de sollicitatieprocedure neem contact op met HR adviseur Sanjay Sant 0621134830.

Voor vragen m.b.t. de vacature of team neem contact op met de teamleider Marten Blommers 0650091064.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.