In het kort

Door het vertrek van de huidige manager is de functie van Lead Inkoop, Facilities en Support vacant gekomen. Een dynamische functie waar je je passie kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Je hebt alle ruimte voor eigen initiatief en het behalen van mooie resultaten. Last but not least: er staat een professioneel team voor je klaar om je warm te onthalen!

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

In jouw nieuwe baan als Lead Inkoop, Facilities en Support ben je verantwoordelijk voor de inkoop van direct en indirect spend, de facilitaire diensten, de huisvesting van Transavia en Business Support van directie en management. De facilitaire diensten zijn grotendeels uitbesteed en de huisvesting varieert van kantoorlocatie tot hangaar en bemanningencentra. Per april 2023 stappen we over naar nieuwe leverancier voor soft services samen met de KLM groep, voor jou is er een rol in de stuurgroep.

In deze functie vertaal je de organisatie doelstellingen van Transavia door naar je aandachtsgebieden en draag je zorg voor de implementatie hiervan. Daarnaast ben je de initiator van innovatie- en verbetertrajecten. Je stimuleert verbinding en samenwerking binnen de afdeling en over de afdelingsgrenzen heen.

Concreter?

• Realiseren van de categorieplannen binnen de kaders van de sourcingstrategie, inkoopplanning en budgetdoelstellingen;
• De business faciliteren in en toezien op het aanwezig zijn van een sourcings- en procurement strategie per domein/afdeling en een overall beleid contract- en vendormanagement;
• Samenwerken met Air France/KLM op het gebied van procurement;
• Met het team business support medewerkers zorgdragen dat directie en management ondersteund worden;
• Signaleren van innovatie- en verbeterprojecten, zorgdragen voor funding en realisatie;
• Proactief bewaken van de begroting, de targets en anticiperen op adhoc ontwikkelingen;
• Zorgdragen voor de kwaliteit van gebouwen, huisvesting en facilitaire diensten en een optimale benutting hiervan. Betreft locaties Amsterdam, Eindhoven en Rotterdam;
• Contractmanagement uitvoeren ten behoeve van soft en hard services facilitaire contracten eveneens als bedrijfskleding;
• Opbouwen en onderhouden van de relatie met de interne en externe stakeholders;
• Zorgdragen voor effectieve relatie en overlegstructuur met samenwerkingspartners;
• Vertegenwoordiging van Transavia binnen de KLM Groep op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, vastgoed en duurzaamheid ten aanzien van deze dossiers;
• Periodiek rapporteren over de status van lopende projecten en informatie aanleveren voor de quarterly managementrapportage;
• Overall verantwoordelijkheid over 500M beïnvloedbare spend;
• Budgetverantwoordelijkheid van 10M (afdelingsbudget, reguliere facilitaire kosten, huur en onderhoud OPEX van locaties) daarnaast CAPEX.

Waar land je?

In deze functie geef je leiding aan 11 medewerkers: 6 projectinkoper, 1 facility coördinator, 1 huisvesting projectleider en 4 business support medewerkers. De functie valt onder de verantwoordelijkheid van Pieter Wensveen, CFO en lid van de directie.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Voor deze vacature van Lead Inkoop, Facilities en Support bij Transavia heb je veel in huis, want:

• Je hebt een afgeronde hbo/wo diploma met bedrijfskundige achtergrond;
• Aantoonbare ervaring met inkoopprocessen, facilitaire dienstverlening en huisvesting;
• Minimaal 5 – 10 jaar ervaring als leidinggevende;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van en ervaring op het gebied van projectmanagement;
• Je bent ‘wendbaar’, ofwel continu veranderingsbereid;
• Je bent stressbestendig, resultaatgericht, daadkrachtig en organisatiesensitief;
• Let op: in deze functie ligt de nadruk op het inkopen van diensten. Daarom zijn we niet op zoek naar kandidaten met een retail achtergrond.

Competencies