Receptionist(e)
Voor ons operationeel kantoor op Schiphol zoeken wij een receptionist(e) die het eerste gezicht van GSA groep is en de etage soepel laat lopen.
Wat ga je doen?
Vanaf de receptie ontvang je bezoekers, neem je de telefoon aan en zorg je dat collega’s en gasten vinden wat ze nodig hebben. Daarnaast houd je de eerste etage in beweging: vergaderzalen klaar, koffiemachines gevuld, catering geregeld, post verwerkt. Je ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Bezoekers ontvangen en wegwijs maken.
- Inkomende telefoongesprekken aannemen en doorverbinden.
- Informatie verstrekken aan collega’s en externe partijen.
- Zorgen dat de receptie en kantooromgeving er verzorgd uitzien.
- De digitale agenda van vergaderzalen en vergadercabines beheren.
- Schoonmaak- en kantoorbenodigdheden bestellen.
- Postverwerking.
- Openingsronde: vergaderzalen klaarzetten, afwasmachine uitruimen, koffiemachine bijvullen.
- Sluitronde: afwasmachine aan, schermen en airco’s uit, ramen en zonwering controleren.
- Externe catering verzorgen en bloemen en cadeaus regelen, intern en extern.
- Onderhoud en storingen signaleren en melden bij gebouwbeheer of externe partijen.
- Bedrijfstelefoons en simkaarten uitgeven en nieuwe nummers aanvragen, in opdracht van de office manager.
- De office manager operationeel vervangen bij afwezigheid.
- Meehelpen bij evenementen, bedrijfsuitjes en personeelsbijeenkomsten.
Wie ben jij?
Je bent gastvrij en representatief, ook op een drukke dinsdagochtend met een volle agenda en een rinkelende telefoon. Je werkt zelfstandig en wacht niet tot iemand je vertelt wat er gedaan moet worden.
Wat wij van jou vragen:
- MBO-niveau, aangevuld met ervaring op een receptie of in de hospitality.
- Goede beheersing van het Nederlands, Engels is een plus in deze omgeving.
- Handig met Outlook en Office.
- Je schakelt makkelijk tussen een bezoeker aan de balie en de telefoon.
- Oog voor detail, je ziet een lege koffiemachine of een rommelige vergaderzaal meteen.
- Betrouwbaar en discreet, je weet veel van wat er in het pand gebeurt.
Wat bieden wij jou?
Een vaste plek in een familiebedrijf dat sinds 1981 draait op persoonlijk contact, op een van de best bereikbare locaties van het land.
Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
- Parkeergelegenheid op P30
- Personeelsuitjes en bedrijfsbijeenkomsten.