Gezocht: Backoffice medewerker
Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van zowel de plannings- als administratieve processen bij Victoria op onze locaties op de Vrije Universiteit Amsterdam en Schiphol.
Je bent in deze functie het centrale aanspreekpunt voor de medewerkers, projectmanager en opdrachtgever. Tijdens het plannen houdt je rekening met vakantie, verlof en verzuim. Hierbij zorg je dat je collega’s tijdig en correct zijn geïnformeerd over hun rooster. Daarnaast ben je (mede) verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling van het schooncontract.
Aan de slag bij Victoria
Je takenpakket is zeer divers, je houd je onder ander bezig met:
- Opstellen en wijzigen van de werkroosters rekeninghoud met de ATW.
- Beheer van extra werkopdracht t.b.v. de facturatie.
- Ondersteunen van operationele collega’s in de juiste informatievoorziening (werkprogramma’s, projectindelingen en managementinformatie).
- Uitbrengen van offertes richting onze opdrachtgever.
- Signaleren en beheren van de servicedeskmeldingen.
- Beantwoorden van diverse vragen over bijvoorbeeld offertes, mutaties en systemen.
- Signaleren van verbeterpunten in de werkprocessen en bijdragen aan de optimalisatie van de dienstverlening.
Wat we vragen
Jij bent iemand die het leuk vindt om deze nieuwe functie samen met ons vorm te geven. In deze rol krijg je de vrijheid om samen met de projectmanager mee te denken met de processen. Je bent flexibel en je zit vol enthousiasme om deze uitdaging samen aan te gaan. Als je houdt van een dynamische werkomgeving, het geen probleem vindt om zelfstandig nieuwe dingen te ontdekken, dan is deze functie perfect voor jou!
Over Victoria
Victoria is een succesvol schoonmaakbedrijf met vestigingen in Alkmaar, Amstelveen en Schiphol. Dagelijks zetten honderden Victorianen zich door heel Nederland in om onze opdrachtgevers te voorzien van een schone en veilige leef- en werkomgeving.
Onze mensen zijn onze kracht. Zij zijn verantwoordelijk voor het dagelijks en periodiek onderhouden van kantoren, scholen, laboratoria, vakantiehuizen, theaters en zorginstellingen. Daarnaast verzorgen wij ook glasbewassing, gevelreiniging en specialistisch vloerenonderhoud.
Wat we bieden
- Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via het Victoria opleidingshuis.
- Een baan van maandag tot vrijdag, werken tijdens kantooruren.
- Salaris is afhankelijk van ervaring tussen de €2.600,- en € 3.800,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek.
- 26 vakantiedagen en een extra vrije dag op je verjaardag.
- Een eindejaarsuitkering van 5%.
- Een baan voor 40 uur per week.