• Op resultaat- en doelgerichte wijze ondersteunend aan de afdeling bedrijfsbureau c.q. projectteam
• Het mede verwerven en voorbereiden van opdrachten welke leiden tot een positiefbedrijfsresultaat
• Het mede verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van gegevens, materialen, materieel en betreffende onderaannemers op de werklocatie.
• Controleren, toetsen en (laten) aanpassen van (werk)tekeningen van architect,
• constructeur, onderaannemers en toeleveranciers.
• Voorstellen van uitvoeringsmethoden en zoeken naar alternatieven en innovaties.
• Tijdig verstrekken van de tekeningen aan de uitvoerder, onderaannemers en leveranciers.
• Bijhouden van de tekeningenlijst.
• Verstrekken van materiaalgegevens, verwerkingsvoorschriften, attesten, certificaten e.d. o.a. ten behoeve van de kwaliteit van de uitvoering en de controle daarop.
• Uittrekwerk en verzamelen van gegevens voor de bestellingen en inkoop van materialen.
• Prijsaanvragen opvragen en vergelijken van onderaannemers en toeleveranciers.
• Doen van kleine materiaal inkopen.
• Opstellen en bewaken van de projectplanning en deelschema’s (o.a. inkoopplanning). tekeningbehoefte- en leveringsschema’s) en van de eigen werkvoorbereidingsschema’s.
• Tekenen van de bouwplaats inrichting, doen van de klic-meldingen en de aanvragen van de bouwaansluitingen;
• Bijhouden van de administratie en de archivering van het bouwproject.
• Signaleren van bestekwijzigingen en uitrekenen van meer- en minderwerk.
• Signaleren van knelpunten die besproken moeten worden in het team.
• Onderhouden van contacten met het uitvoerende team op de bouwplaats.
• Maken van de opleveringsmap en archiveren van de revisiegegevens, contracten en Garantiebewijzen
• Maken van offertes en order verwerking tot concept facturatie
• Bereidheid om mee te draaien in de calamiteiten telefoondienst

• Samenwerking met collega’s, en architecten, opdrachtgevers en leveranciers
• Bouwkundig inzicht
• Analytisch vermogen
• Nauwkeurig en orde netheid
• Contactuele eigenschappen
• Inzicht in, optimaliseren en uitvoerend begrip van projectmatig werken in de facilitaire en logistieke dienstverlening

Verantwoordelijkheden

• Samen met team verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geleverde dienstverlening.
• Nakomen van de gemaakte afspraken met opdrachtgevers, collega’s, algemeen manager en Directie.

Voor de functie noodzakelijke opleiding, ervaring, kennis

• HBO werk- en denkniveau of MBO met minimaal 3 jaar ervaring
• Enige ervaring in logistieke aspecten
• VCA- vol of bereid dit te halen
• Voldoende vakkennis (ruimtelijk en technisch inzicht)
• Kennis van digitaal teken- en planningswerk (w.o. Sketchup, Autocad, planoffice e.d.)
• Computerprogramma’s (w.o. MS Word/Excel e.d.)

Voor de functie noodzakelijke competenties

• Zelfstandig kunnen werken
• Flexibele instelling
• Accuraat kunnen werken
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een aanpakkers mentaliteit
• Een proactieve houding; het genereren van werk
• In staat overzicht te houden in complexe situaties en stressbestendig kunnen handelen
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Teamspeler
• Overtuigingskracht
• Het beheren, bewaken en efficiënt maken van bedrijfsprocessen
• Je bent altijd bereikbaar
• Naleving, beheer en uitvoering van VCA VOL
• Innovatie en creativiteit

Communicatie

• Dagelijks/regelmatig contact met manager, projectleiders, projectadministratie en magazijn
• Regelmatig contact met vaste opdrachtgevers
• Het beantwoorden van telefoon, email en vragen, zowel in- als extern
• Actief bijwonen projectleiders overleg