Ready for take-off?

Natuurlijk heb jij volop kennis en ervaring met cijfers en is het analyseren en leggen van verbanden jouw tweede natuur. Maar hoofdzakelijk steek jij je handen uit de mouwen om bij te dragen aan een financiële administratie die tiptop in orde is. Omdat wij midden in een professionaliseringsslag zitten, ben je altijd op zoek naar hoe we ons werk beter kunnen organiseren en onze systemen handiger kunnen gebruiken. Je ziet er uitdaging in om in een dynamische werkomgeving de rust te bewaren en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Herken jij jezelf in deze skills en heb je ervaring in een financiële administratieve functie in een leuk team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je begint de dag met een kop koffie en een kort overleg met de collega’s in het team van Financieel administratief medewerkers. Je bekijkt met het team welke werkzaamheden je gaat uitvoeren. Allereerst check je je email of er zaken zijn die met spoed afgehandeld moeten worden en eventueel neem je hierover contact op met de klant/leverancier, dan wel de Country Business Controller. Daarna aan de slag met de activiteit die past in de tijdlijn van de lopende maand. Bij Aviapartner is geen dag het zelf de en bestaat uit veel meer dan het inboeken van facturen. De taken en verantwoordelijkheden van het team Financieel administratief medewerkers zijn:

• Controleren, inboeken en verwerken van inkomende facturen;
• Bijhouden dagelijkse financiële transacties, waaronder kassa’s boeken en creditcard toewijzingen aan klanten;
• Invoeren van journaalposten en correctieboekingen voor memoriaal;
• Debiteuren -en crediteurenbeheer;
• Participeren in het proces van tijdig klaarzetten van betalingen;
• Maken van verkoop facturen op basis van verschillende gegevens;
• Contractbeheer;
• Maandelijks afsluiten van de administratie, waaronder balans reconciliaties, boeken van accruals en opvolgen van openstaande items;
• Aangifte BTW en loonbelasting voorbereiden/uitwerken;
• Administratief beheren van financiële verplichtingen uit verzekeringen;
• Opbergen en archiveren van informatie;
• Evalueren van werkzaamheden en doen van voorstellen voor verbetering;
• Assisteren tijdens de jaarlijkse accountantscontrole.

Met vragen kun je direct bij een van je collega’s of de Country Business Controller terecht. De ochtend en middag vliegen voorbij. Gelukkig heb je kunnen genieten van een pauze rond lunchtijd, waarin je bijvoorbeeld een blokje om kunt lopen, of eventueel een kaartje kunt leggen met je collega’s. Je sluit je dag af met het kijken wat er voor morgen op het programma staat en je helpt je collega nog even met het wegwerken van archiveerwerk. Afwisseling genoeg!

Wie zijn wij?
Aviapartner is een van de grootste onafhankelijke grondafhandelaren op 70 luchthavens in 7 Europese landen (België, Frankrijk, Spanje, Duitsland, Italië en Nederland) en Zuid Afrika. Ons doel is continu verbeteringen aan te brengen op de verschillende luchthavens om ons werk zo efficiënt mogelijk te doen. In Nederland hebben we ongeveer 1200 medewerkers, denk hierbij onder meer aan bagagemedewerkers, flight supervisors en grondstewardessen. Jaarlijks handelen we circa 700.000 vluchten af op onze stations. We zijn gevestigd op Schiphol Oost en op Schiphol Centrum en in Rotterdam. We werken voornamelijk achter de douane. Een prachtig bedrijf met veel kansen en mogelijkheden.

Jouw profiel

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen heb je minimaal MBO+ werk-en-denkniveau het liefst met al wat ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt gedegen kennis en ervaring op de volgende gebieden: Excel, Word, Boekhoudpakketten. Tuurlijk denk jij in oplossingen en vind je het leuk zaken uit te zoeken. En verder:

• Je hebt oog voor je collega’s en bent een echte teamplayer;
• Je weet hoe je prioriteiten stelt, bent zelstandig en hebt een pro-actieve houding;
• Je bent nauwkeuring in administratieve afhandelingen;
• Je hebt cijfermatig inzicht;
• Je hebt een goede mondeling een schriftelijke beheersing van de Nederlandse -en Engelse taal.

Wat bieden wij?
Een mooi salaris tussen €2.719,- en €3.996,- basis van 38 uur per week, afhankelijk van je ervaring. Maar belangrijker nog: we bieden je gevarieerd en uitdagend werk binnen de dynamische wereld van de luchtvaart met volop doorgroeimogelijkheden. Je wordt verwelkomd door een leuk, informeel team. Verder:

• Een contract van 24 uur per week;
• We vinden het belangrijk dat je groeit en je ook op persoonlijk vlak kunt ontplooien. Er is; dus zeker ruimte vooreigen inbreng;
• Krijg je een pensioen;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Met Schiphol pas 15 % korting op Schiphol Plaza.

Join our crew!

Is dit jouw nieuwe baan? Wacht dan niet langer en solliciteer snel.