Voor de afdeling Panorama Restaurant zijn we op zoek naar een Sales & Banqueting Coördinator. In deze functie coördineer je voor partijen/banqueting activiteiten in de HMSHost vergaderaccommodatie en welke buiten de dagelijkse routine van de HMSHost outlets vallen. En het initiëren en geven van ondersteuning bij sales-promotion activiteiten. Als Sales & Banqueting Coördinator heb je een goede dosis verantwoordelijkheid en neem je de lead bij de partijen die georganiseerd worden bij  HMSHost. 

Hoe ziet de functie er inhoudelijk uit:

• Leggen en onderhouden van contacten m.b.t. potentiële klanten
• Verzamelen van informatie over mogelijke doelgroepen
• Zich presenteren en leggen van contacten op beurzen, bedrijfscontactdagen e.d.
• Opsporen en contact leggen met potentiële relaties, geven van informatie over faciliteiten, arrangementen, prijzen 
• Ontvangen (en zo nodig bezoeken) van relaties en verzorgen van rondleidingen
• Bespreken van wensen/eisen en opstellen van offertes
• Registreren van contacten en bewaken van de opvolging ervan 
• Vastleggen in administratief systeem van bezoeken/contacten/gesprekken en up to date houden van deze bestanden
• Bewaken van de opvolging van uitstaande offerte
• Behandelen van oriënterende aanvragen voor personeelsfeesten, gezelschapsarrangementen etc.
• Afstemmen met productie/assortiment coördinatie/operationele afdelingen ten aanzien van arrangementen, budgetten, uitvoering
• Inventariseren van wensen, doen van suggesties over de uitvoering binnen de budgettaire mogelijkheden
• Opstellen van offertes en bevestigen van overeengekomen afspraken
• Coördineren van uitvoerende afdelingen over afspraken en bijzonderheden
• Oplossen van problemen en behandelen van klachten voor en na de realisatie
• Beschikbaar hebben van informatie over en inhuren van faciliteiten, middelen e.d. van externen, voor het samenstellen van aantrekkelijke arrangementen
• Bijhouden van informatie over diensten- en faciliteiten leverende organisaties
• Inhuren van benodigde diensten/faciliteiten en maken van operationele afspraken
• Controleren van ontvangen facturen
• Contact met derden buiten de eigen organisatie
• Naleven van de voorschriften op het gebied van veiligheid, Arbo, HACCP en werk presentatiemethoden

Dit is wat je krijgt

• Gegarandeerde startdatum en salaris afhankelijk van ervaring. 
• +15% arbeidsmarkttoeslag tot 1 juli 2023.
• 50% nachttoeslag tussen 00:00 en 06:00 uur.
• Jaarlijks een extra week salaris.
• Hoge reiskostenvergoeding tot wel €16,80 per gewerkte dag (0,21 per km).
• 50% korting bij bijna alle horecalocaties van HMSHost in Nederland, en een gratis stuk fruit tijdens je werk. 
• Een vriendenbonus van €250,- netto per aangedragen nieuwe collega (en €500,- netto voor een leidinggevende functie).
• Vaste diensttijden in een rooster (zonder overwerken); je hebt zelf invloed op je rooster. 
• Gratis parkeren wanneer je minimaal drie vroege diensten voor 06:00 uur werkt op maandbasis.
• Een werkomgeving waarin teamprestaties voorop staan en gezelligheid is inbegrepen.
• Ervaring die je verder helpt, in een internationale setting – ook goed voor je talen! 
• De mogelijkheid om interne opleidingen te volgen aan onze S.Alt Academy (gecertificeerd op kosten van ons).
• Een goed pensioen.
• Bedrijfsuitjes en landelijke evenementen.

Wat moet je in ieder geval hebben?

• Ervaring in soortgelijke functie in de Hospitality branche en/of kennis van HMSHost Nederland
• Oplossingsgericht
• Stressbestending
• Flexibel in tijd en inzet, bereid om ook in de avonduren/weekenden te werken
• Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van verschillende POS Systems

INTERESSE? 
Solliciteer dan direct door jouw motivatie en CV te mailen naar sollicitatie@hmshost.net. 

HANDIG OM TE WETEN 
Na de sluitingsdatum wordt er uiterlijk binnen één week contact met je opgenomen. Het sollicitatieproces omvat maximaal twee sollicitatiegesprekken met de verantwoordelijke manager en/of HR.