40 uur, Schiphol-Oost (vanaf zomer 2026 Hoofddorp)

Word Administratief Medewerker HR bij Transavia

Als Administratief Medewerker HR zorg jij ervoor dat onze personeelsadministratie soepel verloopt. Je verwerkt personeelsmutaties, beheert documentatie en ondersteunt collega’s bij vragen over personeelsgegevens en HR-processen. Je werkt veel met ons HR-systeem Workday en hebt dagelijks contact met collega’s binnen de organisatie. Klinkt dit als een rol die bij jou past? Dan zoeken wij jou als Administratief Medewerker HR bij Transavia.

Wat ga je doen?

In jouw nieuwe baan als Administratief Medewerker HR ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van alle medewerkers van Transavia. Jij zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct worden verwerkt en dat HR-documentatie compleet en up-to-date blijft. Het HR-systeem Workday is jouw belangrijkste tool. Hierin voer je veel van de administratieve werkzaamheden uit en houd je overzicht over mutaties en gegevens. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling People & Organization en hebt regelmatig contact met medewerkers en leidinggevenden in de organisatie.

En je doet nog veel meer, zoals:

• Verwerken van personeelsmutaties en gegevens in het HR-systeem (Workday);

• Opstellen en versturen van HR-documenten zoals bevestigingen, brieven en contracten;

• Controleren van de juiste toepassing van cao’s en aanvragen van screenings;

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers;

• Contact onderhouden met interne stakeholders over administratieve HR-zaken;

• Meedenken over verbeteringen in administratieve HR-processen.

Waar land je?

Je zal landen binnen de afdeling People & Organization (P&O) van ongeveer 35 medewerkers. Het P&O-team bestaat uit verschillende teams met ieder een eigen specialisme. Zo zijn er de teams Labour Relations, Recruitment, Health, HR Operations, HR Business Partners en Organizational Development.

Binnen P&O kom je aan boord in team HR Operations dat samen met jou bestaat uit 12 medewerkers. Het doel van dit team is ervoor te zorgen dat de P&O-processen op een manier worden uitgevoerd die zowel door medewerkers als leidinggevenden positief wordt ervaren. Waar mogelijk werkt het team aan de verdere digitalisering van deze processen, zodat medewerkers en leidinggevenden in staat worden gesteld om noodzakelijke taken of acties op hun eigen moment te starten of af te ronden.

Dit krijg jij

• Bruto maandsalaris tussen €3.273,- en €4.677,-;

• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Reiskostenvergoeding;

• Persoonlijk budget van €700,- om te werken aan jouw vitaliteit, bijvoorbeeld voor je sportabonnement, fiets of thuiswerkmateriaal;

• Je start met 26 vakantiedagen.

Daarnaast bieden wij je ook nog:

• Veel mogelijkheden om je te ontwikkelen via onze Learning Hub, met (online) trainingen voor jouw persoonlijke groei;

• (Team)coaching;

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een deel van je werkweek op kantoor en een deel vanuit huis te werken;

• De optie om jaarlijks één erkende religieuze feestdag in te ruilen voor een niet-erkende religieuze feestdag;

• Mogelijkheid tot deelname aan ‘Young Transavia’;

• Last but not least; met onze IPB-regeling vlieg je tegen aantrekkelijke tarieven (indien plaats beschikbaar)!

De juiste bagage als Administratief Medewerker HR         

• Afgeronde opleiding in HR of administratie;

• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen HR;

• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail;

• Klant- en servicegerichte instelling in het contact met collega’s en stakeholders;

• Zelfstandigheid in het oppakken en zorgvuldig afronden van werkzaamheden;

• Ervaring met een HR-systeem zoals Workday is een pré;

• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Open houding: je omarmt diversiteit;

• Energie voor verandering: je krijgt een boost van verbeteren, samenwerken en resultaten behalen.

Over Transavia

Sinds 1965 maken we vliegen toegankelijk voor iedereen. Onze passagiers genieten van een jaarlijkse vliegvakantie, familiebezoek in het buitenland en ontdekken nieuwe bestemmingen in Europa en Noord-Afrika. Dat doen we samen, met meer dan 3.000 collega’s. In de lucht in de cockpit en de cabine, en aan de grond bij de technische dienst en op kantoor. Met elkaar gaan we voor een goede reis, een écht goede reis. Nu en in de toekomst.

Ready for take-off?

• Upload voor 25 maart je motivatie en cv via de sollicitatiebutton;

• Na 25 maart ontvang je bericht over het vervolg van de procedure;

• De procedure bestaat uit 2 gesprekken. De gesprekken vinden plaats in week 14, 15 en 16;

• Klikt het van beide kanten? En kom je door de screening voor de (luchtvaart)veiligheidseisen? Welkom aan boord!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Loek van ’t Veer via recruitment@transavia.com. Hij komt graag met jou in contact!

Bureaus: Dank je wel, maar we werven onze nieuwe collega graag zelf.