Ben jij de administratieve spil die onze Schiphol-operatie ondersteunt? Ben jij sterk in organiseren, plannen en administreren? Lees dan snel verder!
Functieomschrijving
Bij Gom Schiphol zorgen honderden medewerkers dagelijks voor een schone en veilige luchthavenomgeving. Achter deze operatie staat een professionele administratieve organisatie. Als Administratief Support Medewerker speel je daarin een belangrijke rol.
Jij zorgt ervoor dat administratieve processen correct, volledig en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw ondersteuning kunnen Duty Managers en Objectleiders zich richten op de dagelijkse aansturing van de schoonmaakdienstverlening. Je zorgt voor een positieve onboarding en een warm welkom voor onze schoonmaakmedewerkers.
Je werkt nauw samen met collega's uit de operatie, Recruitment en andere ondersteunende afdelingen. Daarbij bewaak je processen, houd je overzicht en zorg je dat zaken goed geregeld zijn.
Jouw werkzaamheden
Als Administratief Support Medewerker houd je je onder andere bezig met:
- Het verzorgen en bewaken van aanvragen voor Verklaringen van Geen Bezwaar (VGB).
- Het ondersteunen van een soepel onboardingproces voor nieuwe medewerkers, samen met Recruitment.
- Het klaarleggen van bedrijfskleding en andere benodigdheden voor nieuwe collega's.
- Het beheren, registreren en uitgeven van bedrijfsmiddelen, zoals bedrijfskleding, sleutels, lockers, Schipholpassen;
- Het bestellen, administratief verwerken en tijdig blokkeren van toegangs- en bedrijfsmiddelen.
- Het begeleiden van medewerkers bij verplichte e-learnings.
- Het bewaken van een juiste registratie en tijdige afronding van trainingen in het LMS.
- Het plaatsen van bestellingen voor bedrijfskleding en facilitaire middelen.
- Het ondersteunen van interne communicatie.
- Het organiseren van kleine bijeenkomsten en medewerkersinitiatieven.
In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en ondersteunende afdelingen. Je komt te werken in het team staf- en management, onder leiding van de operationeel manager. Je werkt veel samen met jouw collega supportmedewerker en in het totaal bedienen jullie in het totaal 300 schoonmaakmedewerkers.
Over Gom
Gom is meer dan een schoonmaakbedrijf; wij zorgen voor een schone en prettige leef- en werkomgeving in sectoren zoals onderwijs, zorg, kantoren en logistiek. Elke dag zetten duizenden collega’s zich in om ruimtes schoon, veilig en representatief te houden. We doen dit met moderne middelen, duurzame oplossingen en oog voor detail.
Van schoonmaakmedewerker tot klantmanager, bij Gom krijg je waardering van collega’s en opdrachtgevers, de ruimte om jezelf te ontwikkelen en doe je belangrijk werk dat er echt toe doet. We investeren in goede begeleiding, doorgroeikansen en het werkgeluk van onze collega’s. Want pas als jij goed in je vel zit, kunnen we samen het verschil maken voor onze klanten
Wat je krijgt
Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving op Schiphol.
Daarnaast bieden wij:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.800,- en € 3.800,- op basis van 40 uur per week
- Een contract voor 7 maanden met uitzicht op vast dienst verband
- Een baan voor 24-40 uur binnen kantoortijden
- 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een pensioenregeling
- Mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen
- Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- Een reiskostenregeling
- Een functie waarin geen werkdag hetzelfde is en waarin je direct bijdraagt aan een goed georganiseerde operatie!
Wie je bent
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en vindt het prettig om overzicht te houden. Je ziet werk liggen, neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat administratieve processen goed verlopen. Je kunt goed organiseren. Je kunt je eigen werk goed plannen en structureren en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen.
Jij brengt het volgende mee:
- Een afgeronde mbo 4-opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie binnen een operationele omgeving
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Ervaring met Outlook, Excel, Word en PowerPoint
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Ervaring binnen een operationele omgeving op Schiphol (pré)
Interesse?
Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde operatie op Schiphol en zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel verlopen? Solliciteer dan op de functie van Administratief Support Medewerker bij Gom Schiphol. Je kunt solliciteren tot en met 7 augustus. Je zult in de week van 10 augustus een reactie van ons ontvangen.
Sollicitatieprocedure
Vanwege de aard van onze dienstverlening maakt een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Daarnaast vragen wij je een beknopt online assessment te maken. Dit bestaat uit een persoonlijkheidstest en een test om jouw probleemoplossend vermogen te toetsen.