Nice to know (you)

• Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Finance.
• In deze dynamische rol krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van teamevents. Bovendien biedt deze functie je een steile leercurve, waarin je snel nieuwe vaardigheden ontwikkelt en groeit in je professionaliteit.
• Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.

Connecting your world

Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van het management team van de afdeling Finance.En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij prettig in de omgang bent. Jij zet jouw talenten in bij het:

• Proactieve ondersteunen in het agendabeheer van management team leden.
• Secretariële taken zoals het organiseren van teambijeenkomsten, trainingen en evenementen en (in overleg) overige administratieve taken.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties en afspraken, organiseren van dienstreizen.
• Je fungeert als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Onboarden van nieuwe collega’s (bijv. het aanvragen van passen voor nieuwe medewerkers, assistentie verlenen aan de inhurende manager om een soepel proces te garanderen).
• Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en weet je zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij oprechte aandacht hebt voor anderen en hun behoeften serieus neemt. Sowieso heb je voor deze functie:

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met Microsoft 365 is belangrijk voor het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Sharepoint en Teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
• Jij bent professioneel in het ontzorgen van de manager(s) voor wie je werkt en je hebt een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om. 
• Je bent proactief en zelfstandig, waardoor je jouw manager(s) werk uit handen neemt. Jij weet tijdig urgente zaken te signaleren en je manager hierop te attenderen. Daar waar nodig pak je dingen proactief op. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om onder druk te werken. Jij hebt hier lol in en vind je baan daarom zo leuk!

You get this

• € 3703 tot 4778 bruto per maand Schaal 8 (van 3703 tot 4778)
• Een 13e maand.
• De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek
• Bring-Your-Own-regeling waarbij je 450 euro mag besteden om je eigen (thuis) werkplek in te richten.
• Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.
• 180 vakantieuren

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. 

About the Team

Finance
De Finance-afdeling van Royal Schiphol Group bestaat uit zes gespecialiseerde teams met in totaal 140 medewerkers. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het waarborgen van de financiële gezondheid van de organisatie, evenals voor de interne en externe rapportages – zowel financieel als niet-financieel. Binnen Business Performance Management ondersteunen we de besluitvorming van onze drie bedrijfsonderdelen – Aviation, Commercial en Alliances & Participations – door inzicht te bieden in actuele prestaties en toekomstige planningscycli. We spelen een cruciale rol in het bewaken van de investeringsportefeuille van de groep. Daarnaast zorgt onze afdeling Treasury & Corporate Finance voor een optimale balans in de financiering, niet alleen voor de huidige bedrijfsvoering, maar ook met het oog op toekomstige ontwikkelingen.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.
Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: werken bij Schiphol.

• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Bart Koekman via Bart.Koekman@schiphol.nl 
• Een assessment kan deel uitmaken van het proces.
• Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met ruim 3500 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
... er in totaal 66,8 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2024?
... je als Management Assistent specialist de business area Finance versterkt.