Nice to know (you)

• In de rol van Management Assistant ben jij de rechterhand van de Director Corporate Legal van de Royal Schiphol Group.


• Je werkt nauw samen met meerdere managers binnen Corporate Legal, waaronder MT-leden en teamleden. waarbij jij zorgt voor een soepele dagelijkse operatie van de afdeling. Binnen het team heerst een fijne werksfeer en daar draag jij met plezier aan bij.


• Met ruim 4200 trotse collega's werken we aan onze missie: het creëren van een thuishaven voor wereldreizigers.

Connecting your world

Als Management Assistant Corporate Legal is jouw primaire rol het ontzorgen van de Director Corporate Legal in de breedste zin van het woord. Jij bent haar steeds een stap voor.Hoe jij dit precies realiseert? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan. Jij zet jouw talenten in bij het:

• organiseren en prioriteren van de complexe agenda van de Director Corporate Legal. Voorbereiding en opvolging van afspraken, bewaken van deadlines en fungeren als haar oren en ogen richting het team. Daarnaast ondersteun je het MT bij agendabeheer en bij verdere inhoudelijke verzoeken.


• voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen, inclusief het controleren van stukken, beheren van de agenda en genodigden tijdig anticiperen op wijzigingen.


• fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief het zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en het coördineren van bezoek.


• organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en postverwerking.


• verwerken van declaraties, organiseren zakenreizen, verwerken ziekmeldingen, organisatie jaarlijkse bezoek masterstudenten, accountbeheer externe medewerkers en gedeelde mailboxen, voorbereidingen inzake onboarding nieuwe medewerkers en inkoop- en facturatieondersteuning.

In deze rol werk je nauw samen met de assistentes binnen Schiphol Group, in het bijzonder met twee directe collega‑assistentes die verantwoordelijk zijn voor het vennootschapssecretariaat. Gezien de aard van de werkzaamheden ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je bent proactief, zelfstandig en signaleert tijdig urgente zaken, zodat je manager zich kan focussen op zijn/haar kerntaken. Daarnaast ben je altijd op zoek naar manieren om efficiënter te organiseren en ben je sterk in het werken met data, systemen en nieuwe technologieën (zoals de inzet van AI).

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij met een positieve en energieke houding te werk gaat. Sowieso heb je voor deze functie:

• een afgeronde mbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding.
• een positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit.

You get this

• € 3889 tot € 5016 bruto per maand (schaal 8).


• Een 13e maand.


• De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.


• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.


• Deelname aan het pensioenfonds ABP.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol.

About the Team

Corporate Legal

Wij willen ons steeds verder blijven verbeteren. Bij Corporate Legal doen we dat met 18 collega’s, door innovatie en professionalisering te combineren met onze grote kennis van het vliegveld. Dat stelt Royal Schiphol Group in staat haar strategie zo goed mogelijk uit te voeren, vanuit een afgewogen risico-inschatting.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol: Schiphol Careers.


• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Bart Koekman via Bart.Koekman@schiphol.nl of +31 631974075.


• Een assessment kan deel uitmaken van het proces.


• Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met ruim 4200 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

… Royal Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport?… er in totaal 68,8 miljoen reizigers van, via of naar Schiphol Airport afreisden in 2025?… je als Management Assistent Legal de business area Corporate Legal versterkt.