Wat ga je doen?

Als Coördinator Salarisadministratie draag je zorg voor de maandelijkse berekening en in-house verwerking van en controle op de uitbetaling van salarissen voor onze KCS-medewerkers. Ook regel je de afdrachten aan betrokken instanties (zoals belastingdienst en de verschillende pensioenfondsen) en bewaak je de retourgelden van UWV. Verder ben je verantwoordelijk voor de invoer ten behoeve van de administratie van onze pensioenfondsen en controleer je de facturen van onze verschillende pensioenuitvoerders. Daartoe dien je kennis te hebben van de begrippen en werkwijzen van de Nederlandse pensioenen. Kortom een prachtige functie met vele facetten.

Verder:

• ondersteun, begeleid, adviseer en geef je uitleg aan medewerkers van KCS over salaristechnische- en fiscale vraagstukken, pensioenvraagstukken (sociale en collectieve verzekeringen) en ben je binnen de scope van de functie operationeel aanspreekpunt voor UWV, belastingdienst en pensioenfondsen;
• vergaar je kennis over de ontwikkelingen op het gebied van sociale, fiscale en pensioen wet- en regelgeving met betrekking tot salaristechnische- en pensioenzaken. Hiermee ondersteun je de de Manager Service Center en KCS met als doel optimaal en adequaat in te spelen op de ontwikkelingen, kansen en bedreigingen;
• lever je een bijdrage aan de optimalisatie en het onderhouden van het personeelsinformatiesysteem;
• draag je mede zorg voor het opstellen van interne periodieke en ad hoc rapportages met betrekking tot de personeelslasten van KCS en andere kengetallen voor verschillende afdelingen.

Waar land je?

KLM Catering Services (KCS) organiseert inflight cateringservices voor alle KLM-vluchten en is de grootste van Nederland en één van de grootste van Europa. Je gaat werken op Schiphol Centrum. Salarisadministratie valt onder HR. Het team van HR bestaat uit 22 collega’s die zich onder andere bezighouden met back-officeactiviteiten (Service Center), Health & Employability en strategische HR-onderwerpen. Je rapporteert aan de Manager Service Center.

Jouw profiel

Met jouw coördinerende vaardigheden en proactieve houding speel je een belangrijke rol in het bewaken van de voortgang en de kwaliteit. Je hebt oog voor details en bent sterk in het plannen. Je ben je in staat om problemen te signaleren en analyseren.

Verder:

• beschik je over een HBO werk- en denkniveau en heb je relevante diploma’s op het gebied van loonadministratie (minimaal PDL) en pensioenen;
• heb je kennis van diverse geautomatiseerde systemen, zoals MS Word en Excel en bij voorkeur Visma Payroll.