Het verzorgen/organiseren van het magazijn ten behoeve van bedrijfsonderdelen en werkmaatschappijen (van de GSA Groep) en het verzorgen van de daaraan verbonden (administratieve) handelingen.
Kritisch in de functie:- Samenwerking met collega’s
- Verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de geleverde diensten
- Inzicht in en begrip van magazijn- en voorraadbeheer en administratieve systemen
- Naleven van werk- en rusttijden
- Een sluitende administratie van alle magazijn werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden:
- Naleven van wettelijke eisen op het gebied van Arbo, milieu en veiligheid (VCA)
- Naleven van de procedures en regels van de Luchthaven Schiphol
- Naleven, controleren en toetsen van de 100% procedure inzake magazijn handelingen en opslag.
- Verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de geleverde dienstverlening in termen van juiste omgang met materialen en voorraad, collegiaal gedrag, orde en netheid
- Nakomen van de gemaakte afspraken met collega’s en leidinggevende
- Verantwoordelijk voor het juist invullen en op tijd inleveren van weekstaten en overige administratieve formulieren
Bevoegdheden
- Binnen de grenzen van een project en de aangegeven kaders van de leidinggevende, nemen van beslissingen welke het project en de kwaliteit van het project versnellen c.q. verbeteren
Voor de functie noodzakelijke opleiding, ervaring, kennis
- Kennis van magazijn- en voorraadbeheer door opleiding op MBO/HBO logistiek niveau
- Kennis van administratieve registratiesystemen
- Zelfstandig kunnen werken
Voor de functie noodzakelijke compenties
- Flexibele instelling en nauwkeurig kunnen werken
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een aanpakkers mentaliteit
- Een proactieve houding
- Een persoon, die in staat is om overzicht te behouden in complexe situaties, het hoofd koel houdt bij problemen en zeker geen 9 tot 5 mentaliteit heeft.
Kerntaken
1. HUB functie; magazijn- en voorraadbeheer:
- Controle en verwerking (fysiek en administratief) van in- en uitgaande goederen;
- Controle en verwerking van de voorraden van klanten;
- Controle en verwerking van aantal verhuurde vierkante meters per klant
- Controle en verwerking van de voorraden van de eigen werkmaatschappijen;
- Gereedschap en materieel beheer (m.u.v. VCA-keuringen);
- Advisering van de klant t.a.v. opslag (w.o. periode, ouderdom, ruimtes, verpakking etc)
- Dagelijks bijhouden/controleren & indienen dag staten van de magazijn medewerkers
2. Werkvoorbereiding projecten
- Klaarzetten en voorbereiden van materiaal en middelen welke noodzakelijk zijn voor de uitvoering van projecten
3. Administratief:
- De gehele administratie en financiële controle/overzicht van alle werkzaamheden in en rondom het magazijn.
4. Signalerende functie:
- Het analyseren en signaleren van knelpunten in magazijn- en voorraadbeheer en dit bespreken met direct leidinggevende
- Voorstellen doen voor verbetering en deze uitwerken
- Het verzorgen van goede werkinstructies aan alle medewerkers en toezien op veilig werken
Communicatie
- Verplichting om afwijkingen direct door te geven aan de verantwoordelijke
- Dagelijks/indien noodzakelijk contact met projectleiders, planning en uitvoerende medewerkers
- Regelmatig contact met algemeen manager GSA/Active
- Actief bijwonen werkoverleg