De functie

Voor de afdeling Digital, Data & Analytics (DDA), dat onderdeel uitmaakt van Asset Management (ASM), zijn wij op zoek naar een Asset Informatie Manager.

IM Governance (Informatie Management Governance) is een nieuw op te richten team binnen de afdeling DDA en ASM van de Royal Schiphol Group. De rol Asset Informatie Manager is de eerste rol die binnen dit team vormgegeven wordt. Het IM Governance team geeft vorm aan de asset informatieprocessen binnen de Schipholorganisatie en de processen tussen externe partijen (zoals aannemers en adviseurs) en de Schipholorganisatie zelf. Het team is gepositioneerd in het hart van de communicatieketen en houdt zich bezig met het opstellen en verrijken van procesafspraken, het toetsen en analyseren van lopende processen en tot slot zorgt het team door middel van trainingen en e-learnings voor awareness op het onderwerp asset informatiemanagement in de organisatie. Daarmee speelt het team een belangrijke rol in de digitaliseringsambitie van de Schiphol asset management organisatie.

De Asset Informatie Manager zorgt voor een uitstekend werkende informatieketen met focus op waarde voor de gebruikers. Dit doe je door het definiëren van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, bedrijfsprocessen, contractuele afspraken, bedrijfsbeleid en KPI’s. In deze keten is informatie van de gebouwde omgeving georganiseerd, geleverd door en geadresseerd aan de juiste personen, op het juiste moment. Kennis van ISO19650 en de daarmee samenhangende onderwerpen als BIM, System Engineering en contractvormen als UAV-GC is noodzakelijk.

Om optimale vormgeving van de data- en informatiestroom in goede banen te leiden, is het noodzakelijk om het informatiemanagementbeleid op tactisch vlak (bijvoorbeeld met behulp van rollen en verantwoordelijkheden) en de strategische doelstellingen goed op elkaar af te stemmen.

Het asset informatie ketenproces is ontworpen op basis van ISO19650. Leverende partijen voor Schiphol maken meer en meer gebruik van dit proces om ook hun eigen informatiemanagement bedrijfsprocessen te ijken. Daarnaast zijn veel IT-applicaties ingericht om te werken conform dit proces. Het doorontwikkelen van de ketenprocessen in samenwerking met de Schiphol main contractors, interne stakeholders en product owners van deze applicaties, is een belangrijk aspect van de functie.

Als Asset Informatie Manager ben je onder andere verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Je ontwikkelt het beleid en proces rondom het IM (informatiemanagement) voor heel ASM (en de aansluiting op de rest van Schiphol);
• Je toetst en analyseert bestaande processen en komt tot formulering van concrete verbeterplannen op basis van bevindingen;
• Je haalt afspraken en wensen op uit de organisatie om te verwerken in een ILS (Informatie Leveringspecificatie) of IM Protocol;
• Je stelt duidelijke proces KPI’s op;
• Je adviseert het management door het duiden van beleid;
• Je creëert bewustzijn voor digitalisering in brede zin en in de gehele keten, zowel bij Schiphol als haar opdrachtnemers;
• Je ontwikkelt trainingen en e-learnings rondom informatiemanagement.

Jij bent

• Je beschikt over kennis op het gebied van ISO19650;
• Je beschikt over algemene kennis over BIM, System Engineering en IM-uitvoeringsplannen;
• Je hebt ervaring op het gebied van informatiemanagement ketenprocessen in de gebouwde omgeving;
• Je bent een inspirerende professional;
• Je bent analytisch en juicht verandering toe, waarbij je continu op zoek gaat naar manieren om maximale waarde voor jouw stakeholders te realiseren;
• Je hebt ervaring met verandermanagement in organisaties en je weet wat ervoor nodig is om in complexe situaties voor verandering te zorgen;
• Je bent ondernemend en toont eigenaarschap over de producten in jouw beheer;
• Je bent in staat op verschillende managementniveaus te opereren en communiceren.
• Voor deze rol is het van belang dat je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift beheerst.

Wij bieden

Wat bieden wij jou

• Bijzonder inspirerende en veelzijdige werkomgeving die veel facetten van de Schiphol Bedrijfsvoering raakt, immers Asset Informatie Management is met veel andere processen verweven;
• Een marktconform salaris van € 4.593,- tot € 6.374,- o.b.v. 36 uur (schaal 12) afhankelijk van je kennis en ervaring; 
• Mogelijkheid om thuis te werken, afhankelijk van je week: bijvoorbeeld 2 dagen op kantoor met een goede kop koffie van onze barista en de overige dagen vanuit huis met een thuiswerkvergoeding; 
• 8,33% vaste eindejaarsuitkering; 
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (DIB) van 2%. Dit kun je inzetten voor onder andere opleiding, coaching, sporten of verlof;
• 5 weken vakantie (o.b.v. 36 uur per week) met de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Wij stimuleren een inclusieve cultuur daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag; 
• Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist; 
• We stimuleren het reizen met openbaar vervoer, daarom ontvang je een NS-Business Card; 
• Smartphone, keuze uit iPhone 13 of Samsung Galaxy S21; 
• 8% vakantiegeld uitbetaald in de maand mei. 

Solliciteer direct

Herken jij jezelf in het bovenstaande en spreekt de vacature je aan? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet. Stuur je motivatiebrief en CV online via de onderstaande sollicitatiebutton. 

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Koerd de Jongh (manager Asset Information) of Anjemieke Steenwijk (people lead) via koerd.de.jongh@schiphol.nl of anjemieke.steenwijk@schiphol.nl. Heb je vragen over het recruitmentproces? Neem dan contact op met onze recruiter Geert-Jan Dröge via geert-jan.droge@schiphol.nl.

Een AIVD veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.