De functie

Royal Schiphol Group exploiteert luchthavens in Nederland, ontplooit internationale activiteiten en heeft participaties in buitenlandse luchthavens. De exploitatie van Amsterdam Airport Schiphol is onze grootste activiteit. Amsterdam Airport Schiphol is een top vier airport van Europa met onderscheidend veel connectie met de rest van de wereld (kwaliteit van netwerk); dit maakt Schiphol een economische spil voor Nederland. Samen met de luchtvaartmaatschappijen houden we de kwaliteit van dit netwerk hoog. De dienstverlening aan de passagiers en de luchtvaartmaatschappijen (kwaliteit van service) is voor Schiphol de sleutel, waarbij inpassing in de omgeving en verduurzaming essentiëler zijn dan ooit tevoren (kwaliteit van leven).

Tijden zijn veranderd sinds de pandemie. Schiphol ziet de vliegtuigen en reizigers terugkomen, in grote getalen, meer dan we aankunnen nu. Maar we willen ze blijven ontvangen op een steeds verbeterende luchthaven. We zien dat iedereen weer wil vliegen, maar hoe krijgen wij toch zo snel mogelijk alles wat bij vliegen komt verduurzaamt? Zero emissions en zero waste per 2030 zijn een van de invullingen daarvan.

Het niveau van de drie kwaliteiten van de luchthaven (netwerk, services, leven) gaan we omhoog brengen. We gaan efficiënter werken, met minder hinder en duurzamer. Daar gaat het de komende jaren om!

De afdeling en het team

Het verhaal van de afdeling Procurement & Contracting (P&C) begint bij de doelstelling van onze collega afdelingen - onze klanten -, en de drie kwaliteiten van Schiphol. Als P&C willen wij continu de vraag, de specificaties, de prijs en de kosten optimaliseren, samen met diezelfde klanten. Wij brengen de klanten onze gespecialiseerde kennis en expertise over de supply chain en leveranciersmarkt van en voor Schiphol, voor nu en in de toekomst. Wij hebben een actieve mening en ontwikkelen proactief oplossingen over verschillende afdelingen heen. Wij zorgen dat Schiphol aantrekkelijk is voor leveranciers en zorgen met die leveranciers voor versnelling van duurzaamheid en innovaties. We sturen samen met onze klanten op maximale prestaties van de contracten en zijn niet bang om in te grijpen.

Wij zijn nog niet waar we willen zijn, maar we werken hier keihard aan. Twee accenten vallen daarbij op. Enerzijds de professionalisering van inkoop en contractmanagement voor zowel onze mensen als systemen, voor zowel onze klanten als resultaten van de afdeling. Daarnaast willen we meer uit onze leveranciers en de markt gaan halen voor die verduurzaming, maar ook zeker de verhoging van de kwaliteit van services op de luchthaven
 

4 teams

Inkoop en contractmanagement is essentieel voor Schiphol waar een groot deel van de omzet door onze leveranciers wordt ingevuld. Dit gaat om inkoop en contractmanagement van ruim 1 miljard Euro per jaar (wat blijft groeien komende jaren); van schoonmaak tot gebouwen, van IT applicaties tot bagagesystemen. Dat doen we binnen P&C met circa 70 collega’s, verdeeld over 4 teams: 2 inkoopteams (IT & Services en Assets), team Contractmanagement en het P&C Excellent Center. P&C bekijkt haar werk via inkoop categorieën en vertaalt dat naar onze klanten, waarbij we steeds meetbaarder impact zichtbaar maken van P&C.

Procurement teams

Procurement teams IT & Services enerzijds en Assets anderzijds bestaan uit respectievelijk 18 en 13 professionals die ieder ca. 50% van de jaarlijkse spend van Schiphol behandelen. IT & Services focust vooral op IT, customer facing services zoals security agents. Assets focust vooral op security, bagage, bouw, infra en systemen. Op basis van de categorie strategie en de behoefte van onze interne klanten werken we gezamenlijk per behoefte een inkoopstrategie uit.  We gebruiken daarbij verschillende aanbestedingen en contractvormen. Voor de komend jaar ligt de focus op versterken van onze categorie strategie (incl relatie met onze klanten), meer waardegericht inkopen en verhogen van de output van leveranciers.

De functie

Wij zijn voor Procurement team Assets op zoek naar een Sourcing Manager die vol passie aan de slag gaat met onze klanten en leveranciers. Als sourcing managers leid je middelgrote aanbestedingen en werk je mee aan grote aanbestedingen. Ook werk je mee aan marktconsultaties en benchmarks. Je sluit contracten af die gedurende de gehele looptijd maximaal bijdragen aan de KPI's en strategie van Schiphol

Proactief verbeteringen bereiken

Deze functie vraagt om eerder betrokken te raken bij onze klanten en de projecten dan heden vaak het geval is; dit om verbeteringen op tijd in gang te zetten en inkoop afwegingen goed te kunnen uitvoeren in overleg met de klanten, de projectmanagers, contractmanagers en andere stakeholders. Situationeel begeleid en coach je de sourcing managers en specialisten, inclusief hun aanbestedingen en contracten. In jouw rol help je mee bij het verder ontwikkelen van waardegericht inkopen, draag je proactief bij aan groei van datagedreven werken, verhoog je continu de output uit contracten en marktrelaties en verbeter je proactief de samenwerking van Schiphol met haar leveranciers. Daarnaast ondersteun je expliciet verdere ontwikkeling van categorieplannen en leveranciersmanagement.

Deze functies zijn cruciaal in de wens van P&C haar dienstverlening naar onze klanten en leveranciers te verbeteren. Enerzijds dien jij met inkopen de klanten en het bedrijfsbrede belang, maar anderzijds stimuleer jij ook die afdelingen in doorontwikkeling en haal je alles uit de leveranciers wat voor Schiphol te halen valt.

Jij bent

• Iemand met  HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens vijf jaar relevante werkervaring
• Ervaring met contractmanagement of andere functies in genoemde sectoren, supply chain management en logistiek is een pré.
• Kennis van aanbesteding is een pré
• Je hebt hebt ervaring opgedaan in onderhandelen met leveranciers
• Je kunt sturen op waardecreatie 
•  Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Wij bieden

• Een goed salaris van € 4.254,- tot € 5.901,- o.b.v. 36 uur (schaal 12) afhankelijk van je kennis en ervaring
• 6,75% vaste eindejaarsuitkering
• Een variabele participatie uitkering van maximaal 7,5%
• 2% Duurzaam Inzetbaarheid Budget (DIB), in te zetten voor je sportschool, skipas, vrije dagen en nog veel meer
• Wij stimuleren een inclusieve cultuur daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag
• Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist
• Smartphone, keuze uit iPhone 13, Samsung Galaxy S21 of een vergoeding van EUR 30,- netto
• Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé met een thuiswerkvergoeding
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof)

Jouw contactpersoon

Wil je meer weten over de functie of solliciteren, dan kun je altijd contact opnemen met recruiter Marcha Sajovec: 06-29106199 (WhatsApp) of marcha.sajovec@schiphol.nl.

Sluit deze rol aan bij jouw ervaring en ambities, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.