Overzicht

Mensen. Passie. Trots. Dit is wat onze teams drijft sinds 1833.

Sindsdien hebben we ons ontwikkeld tot een cruciale partner in de wereldwijde luchtvaartindustrie en leveren we tijdkritische logistieke diensten op 350 locaties in meer dan 65 landen, verspreid over zes continenten. Maar de kern van ons bedrijf zijn onze mensen. Als je op zoek bent naar een functie met mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, kan dit het begin zijn van een spannende reis.

Doel van de functie

Leidinggeven aan FHT vrachtafhandelingsteams tijdens een dienst.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Voorbereiding

• Opstellen van een korte termijn personeels- en capaciteitsplanning voor af te handelen vluchten, rekening houdend met aantal vluchten, prioriteit en meerwerk.
• Regelen van personele capaciteit incl. uitzendkrachten.
• Verdelen van werkzaamheden, overdragen van bijzonderheden collega deputy flightwatchers bij ploegwissel.
  
  

Realisatie vrachtafhandeling

• Toezien op het vrachtafhandelingsproces per dienst en bewaken van de voortgang, rekening houdend met klanteisen, kwaliteit, kwantiteit.
• Begeleiden van flight handling coördinators bij niet-routinematige aangelegenheden en oplossen van operationele problemen.
• Afstemmen van afhandelingsvoortgang en overleggen met leidinggevende bij verstoringen met een impact op bedrijfsvoering.
• Onderhouden en verstrekken van werkinstructies.
• Uitvoeren van audits m.b.t. De kwaliteit en veiligheid van werkuitvoering conform richtlijnen/checklists.
• Instrueren en begeleiden van (nieuwe) medewerkers, herkennen van niveau en leerbehoeften.
• Meedenken over verbeteringen in vrachtafhandeling processen en -organisatie, doen van voorstellen.
  e.a. In het Nederlands en Engels.
  
  

Beheerd materieel

• Zorgdragen voor aanwezigheid en veilig gebruik van materieel.
• (laten) controleren van materieel op juiste werking en algemene staat van onderhoud.
• Formuleren van storingen en gebreken en laten uitvoeren van reparaties door de TD.
  
  

Administratie

• Verzamelen en ordenen van administratieve stukken van vrachtafhandelingsteams.
• Opstellen en verstrekken van dienstrapporten aan leidinggevende, melden van bijzonderheden.
  
  

Leidinggeven

• Leidinggeven aan teams, coachen, motiveren en zorgdragen voor ontwikkeling van medewerkers.
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Geven van input aan leidinggevende inzake werving, en (door)ontwikkeling van medewerkers.
  
  

Gehandhaafde voorschriften en verantwoord functioneren

• (Toezien op) naleven van bedrijfsvoorschriften o.h.g.v. veiligheid, arbo en milieu .
• Oplossen van afwijkingen conform procedures.

Veiligheid, Zekerheid en Compliance:

ALLE werknemers hebben tijdens het werk een verantwoordelijkheid en verplichting om:

• Redelijke zorg in acht te nemen wat betreft de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van henzelf en anderen die door hun acties of het nalaten van acties getroffen kunnen worden;
• Samen te werken met hun manager/supervisor zodat zij de wettelijke vereisten die door de onderneming worden opgelegd, kunnen uitvoeren of naleven;
• Niet bewust of roekeloos iets verstoren of misbruiken dat door het bedrijf wordt verschaft in het belang van gezondheid, veiligheid, zekerheid, of welzijn;
• Hun manager/supervisor te informeren over werksituaties, (delen van) uitrusting, of activiteiten die een ernstig of direct gevaar vormen voor de gezondheid, veiligheid en het welzijn;
• Gevaren, bijna-ongelukken, incidenten, ongelukken of gevaarlijke situaties te melden aan hun manager/supervisor, die vervolgens de procedures zal volgen zoals vermeld in de Handleiding Gezondheid, Veiligheid en Milieu en de Handleiding Beveiliging;
• Al het werk uit te voeren in overeenstemming met gegeven informatie en training, en in overeenstemming met specifieke regels of procedures inzake gezondheid, welzijn en veiligheid;
• Het Bedrijfsbeleid inzake Gezondheid & Veiligheid volledig te begrijpen;
• Trainingen en opleidingen bij te wonen zoals door het Bedrijf worden aangeboden.

Kwalificaties, Competenties en Ervaring

• Respectvolle, ondersteunende en vriendelijke benadering
• Duidelijke en eerlijke communicatie
• Zowel schriftelijke als mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands(2F/3F) en Engels (B1/A2)
• Gepassioneerd en gedreven
• Flexibel en begrijpen van veranderende prioriteiten en situaties
• Stipt en betrouwbaar
• Vertrouwd en gefocust

Diversiteit

Menzies Aviation is een toegewijde werkgever die gelijke kansen biedt en moedigt sollicitaties aan voor voldoende gekwalificeerde en in aanmerking komende sollicitanten ongeacht geslacht, ras, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslachtsverandering, religie of overtuiging, burgerlijke staat, zwangerschap en moederschap. We streven naar het creëren van een inclusieve werkomgeving, waarin de verschillende kennis, perspectieven, ervaringen en benaderingen van ons wereldwijde personeelsbestand vertegenwoordigd zijn. Waar iedereen zich gewaardeerd voelt en zijn volledige potentieel kan bereiken.

Houd er rekening mee dat we als onderdeel van ons wervingsproces verschillende processen kunnen gebruiken om ons te helpen inzicht te krijgen in uw vaardigheden en ervaring met betrekking tot de functie.

Als onderdeel van ons wervingsproces zullen we altijd overwegen hoe kandidaten passen bij onze waarden, waarover u hier meer kunt lezen.