Check in voor je volgende carrièrestap bij KLM! Als Employee Special Cargo zorg je dat bijzondere, kwetsbare en waardevolle vracht veilig, zorgvuldig en op tijd kan worden vervoerd. Denk aan medicijnen, bloemen, levende dieren, gekoelde producten en gevaarlijke stoffen.

Met jouw oog voor detail controleer je documenten en zendingen, coördineer je de benodigde stappen en houd je contact met collega’s en externe partijen. Heb je al ervaring met de documentatie of afhandeling van bijzondere vracht? Dan kun je jouw specialistische kennis hier volop inzetten. Kom je uit een logistiek-administratieve omgeving en wil je je verder specialiseren? Ook dan biedt deze functie een mooie volgende stap.

Bij bijzondere vracht komt meer kijken dan bij een reguliere zending. Jij controleert of de informatie en documenten compleet en correct zijn en of de vracht volgens de geldende regels kan worden vervoerd. Als aanvullende controles, inspecties of aangiftes nodig zijn, zorg jij dat deze op het juiste moment plaatsvinden.

Je combineert administratief werk met coördinatie en controles op de werkvloer. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en schakel je veel met collega’s, klanten en externe organisaties.

Verder:

• controleer je zendingen en bijbehorende documenten, onder andere voor gevaarlijke goederen;
• coördineer je keuringen en aangiftes voor dieren, planten en verse producten;
• leg je controles, afspraken en uitgevoerde handelingen zorgvuldig vast;
• stem je met collega’s en externe partijen af welke logistieke stappen nodig zijn;
• signaleer je afwijkingen en onderneem je actie om fouten of vertraging te voorkomen;
• denk je actief mee over veiligere, slimmere en efficiëntere werkwijzen.

Je komt terecht bij het Product Expertise Centrum (PEC), onderdeel van de unit Documentatie binnen World Wide Cargo Operations. Je werkt op Schiphol in een klein en betrokken team, midden in de dynamiek van de internationale vrachtoperatie.

Samen zorgen jullie ervoor dat bijzondere vrachtstromen zorgvuldig en zonder onnodige vertraging worden afgehandeld. De combinatie van specialistische kennis, administratie en dagelijkse logistieke praktijk maakt geen werkdag hetzelfde.

Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling. Ook wanneer de planning verandert of meerdere zendingen tegelijk aandacht vragen, blijf je rustig en houd je overzicht. Je ziet snel wanneer informatie ontbreekt, een zending extra controle nodig heeft of actie moet worden ondernomen.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende betrokkenen en durft door te vragen. Heb je al kennis van bijzondere vracht, bijbehorende documentatie of inspectieprocessen? Dan is dat een sterke basis. Heb je vooral ervaring met logistieke administratie, vrachtprocessen of operationele coördinatie? Dan krijg je de ruimte om je verder in bijzondere vracht te ontwikkelen.

Verder:

• heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• heb je 3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen bijzondere vracht, logistiek, transport, documentatie of administratieve coördinatie;
• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
• heb je kennis van vrachtprocessen en documentatie, of ben je gemotiveerd om je deze specialistische kennis snel eigen te maken;
• werk je zorgvuldig en kun je goed omgaan met regels, procedures en deadlines;
• ben je bereid om in wisseldiensten te werken.

Jouw profiel wordt compleet gemaakt met de volgende competenties: aandacht voor kwaliteit, plannen en organiseren, initiatief, leervermogen, samenwerken, zorgvuldig en besluitvaardig handelen.

• Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
• Een brutosalaris tussen € 3.061 en € 4.078 bruto per maand;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
• Een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen;
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
• Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
• Korting op je ziektekostenverzekering;
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid.

Wacht dan niet langer, en solliciteer voor de ‘final boarding call’ op 21-09-2026! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je online sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken (dit zijn cross-gesprekken die op dezelfde dag plaatsvinden) en een veiligheidsonderzoek. Binnen een week na sluitingsdatum van de vacature krijg je bericht van ons.Wist je dat volgens onderzoek vrouwen minder graag solliciteren dan mannen, als ze niet aan alle functie-eisen voldoen? Zonde. Want ‘de perfecte kandidaat’ is wat ons betreft een fabeltje. Dus heb jij de drive om op enkele aspecten in deze rol nog te groeien? We kijken uit naar je sollicitatie.

Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.