De functie

Vanuit HR dragen we zoveel mogelijk bij aan de why ‘Connecting your world’ en ambitie ‘Creating the world’s most sustainable and high-quality airport’ van Royal Schiphol Group. Wij hebben hiervoor 4 pijlers geformuleerd.

• Society: bijdragen aan de maatschappij door onze sociale verantwoordelijkheid te nemen.
• Future-proof: het begeleiden van de organisatie in veranderingen om toekomstbestendig te blijven.
• Employee Experience: zorgen dat wij een aantrekkelijke werkgever zijn voor nieuwe en huidige collega’s.
• Robust Foundation: onze employee dienstverlening aan alle collega’s blijven verbeteren.  

Wij werken met ongeveer 70 HR Professionals in een hub en spoke model. In onze hub werken de HR-specialisten met diepgaande expertise op een of meerdere HR-onderwerpen. In de hub ligt de focus op het ontwikkelen van HR-beleid, producten, processen en diensten. In de spokes werken de HR Business partners en HR-adviseurs met een meer generiek profiel. Zij staan met een been in HR en met het andere been in de business. Met kennis van beide werelden voegen zij waarde toe aan de hub en aan de business.    

De HR-adviseur is een allround HR-functie waarbij je als inhoudsdeskundige op zelfstandige wijze de business adviseert over brede HR-onderwerpen op tactisch niveau. Je helpt bij vraagstukken die maatwerk vragen, specifiek zijn en business context behoeven. Je denkt op verschillende niveaus van de organisatie mee over ontwikkelingen en bedenkt wat deze betekenen voor het uitvoeren of definiëren van het HR-beleid (samenwerkend met specialisten in de HR Hub). Jij bent degene die de business context kent en daarmee waarde vanuit je HR-expertise toevoegt door als sparringpartner voor leidinggevenden op te treden. Daarnaast ken je alle HR-processen, kan je deze goed toelichten en ben je daardoor in staat gevraagd en ongevraagd advies te geven.  

Je bent in deze functie een mensgerichte sparringpartner met een HR-bril op die letterlijk en figuurlijk zichtbaar en benaderbaar is voor leidinggevenden. Je creëert waarde voor de organisatie door gedegen advies te geven en helpt zo bij het realiseren van de afdelingsdoelstellingen daar waar ‘people’ vraagstukken spelen. Je rol omvat ook leidinggevenden te helpen het HR-beleid goed te interpreteren en implementeren in de dagelijkse samenwerking met hun teams. Je maakt deel uit van het Business Team emt 7 andere HR-adviseurs en 6 strategisch HR Business Partners.

Thema’s en / of verantwoordelijkheden in de functie:

Alle (actuele) HR-thema’s komen in deze rol aan bod, waarin jij adviserend optreedt richting de business. Denk aan onderstaande voorbeelden:  

• Leidinggevenden helpen de optimale Employee Experience bij Schiphol in de dagelijkse praktijk te realiseren. Dit doe je o.a. door sessies te faciliteren over de uitkomsten van de My Schiphol Survey (medewerkerstevredenheidsonderzoek) en te adviseren over follow up acties. 
• Advies over doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, inzetbaarheid van medewerkers en daarmee zorgen dat talent optimaal wordt benut.
• Het leveren van een bijdrage aan een diverse en inclusieve organisatie door het creëren van kansen kijkend naar onbenut arbeidspotentieel. 
• Performance Management, succession planning en Strategische Workforce Planning begeleiden en naar een hoger niveau tillen.  
• Delen van en sparren over relevante HR-data met MT's op alle levels: verloop, verzuim, inschalingen, promoties, diversiteit en inclusie enz. En meedenken over vervolgstappen en –acties op tactisch niveau.
• Ondersteuning en advisering bij functioneringstrajecten en -gesprekken tussen leidinggevenden en medewerkers.  
• Ondersteuning en advisering over begeleiding van zieke medewerkers, re-integratie (Wet Verbetering Poortwachter) en acties ter voorkoming van verzuim.  
• Adviseren over personele consequenties bij organisatie veranderingen. 
• Actief deelnemen aan projecten in samenwerking met de HR Hub of met de business. Bv.  projecten op het gebied van diversiteit en inclusie of implementatie van nieuwe business onderdelen of organisatieaanpassingen. 

Jij bent

Om succesvol te zijn in deze functie ben je ervaren in het adviseren van management op verschillende niveaus. Niet over alle onderwerpen weet je misschien evenveel, maar je wordt in ieder geval enthousiast om je erin te verdiepen en je maakt je die kennis snel eigen. Je voelt je comfortabel in gesprekken met het management, staat stevig in je schoenen, handelt zelfstandig en kan overtuigen vanuit inhoud. Als relatiebouwer krijg je ook zaken voor elkaar. Door je daadkracht, pro-activiteit en het nakomen van afspraken positioneer jij je als een betrouwbare sparringpartner die het HR-vak verstaat. De combinatie met jouw kennis over de business maakt jou daarmee de onmisbare schakel in het realiseren van de business doelstellingen. Zowel je HR-collega's als de collega's waar je frequent mee samenwerkt in de business zie je als jouw team, want jij bent tenslotte een teamspeler. Verder vragen we:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ca. 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van HR.
• Ervaring binnen een grote, dynamische organisatie is een pre.
• Goede schrijf- en adviesvaardigheden, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal. 
• Pragmatisch ingesteld als het kan, maar minutieus en nauwkeurig als dat nodig is.
• Analytisch sterk en in staat om standpunten overtuigend over te brengen.
• Kennis van relevante arbeidswet- en regelgeving, verzuimbegeleiding inbegrepen (Wet Verbetering Poortwachter).
• Proactieve, energieke en hands-on mentaliteit die aansluit bij een 24/7 werkomgeving.

Wij bieden

• Een marktconform salaris van € 4.594,- tot € 6.374  o.b.v. 36 uur (schaal 12) afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld uitbetaald in de maand mei.
• Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé met een thuiswerkvergoeding.
• 8,33% vaste eindejaarsuitkering.
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (2% van je jaarsalaris) dit kun je inzetten voor onder andere opleiding, coaching, sporten of verlof.
• 5 weken vakantie (o.b.v. 36 uur per week) met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
• Wij stimuleren een inclusieve cultuur daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag.
• Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist.
• We stimuleren het reizen met openbaar vervoer, daarom ontvang je een NS-Business Card.
• Smartphone, keuze uit iPhone 13 of Samsung Galaxy S21.
• Vanuit Schiphol willen we je ondersteunen om zo effectief en efficiënt mogelijk te werken. Een gezonde ‘work/life balance’ vinden we daarbij belangrijk, jij kiest (afhankelijk van jouw functie) waar en hoe je werkt. Daarom bieden we je de Bring Your Own (BYO) regeling aan waarbij je €450,- kunt besteden aan een tablet of accessoires of (ergonomische) bureau of bureaustoel.

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature of vragen over het recruitmentproces kun je contact opnemen met recruiter Marcha Sajovec via marcha.sajovec@schiphol.nl of 06 - 29 10 61 99.

• Als werkgever willen wij graag een afspiegeling zijn van onze passagiers. Iedereen is welkom, wij nodigen je van harte uit om te solliciteren.
• Een AIVD veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.