Overzicht
Mensen. Passie. Trots. Dit is wat onze teams drijft sinds 1833.
Sindsdien hebben we ons ontwikkeld tot een cruciale partner in de wereldwijde luchtvaartindustrie en leveren we tijdkritische logistieke diensten op 200 locaties in meer dan 37 landen, verspreid over zes continenten. Maar de kern van ons bedrijf zijn onze mensen. Als je op zoek bent naar een functie met mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, kan dit het begin zijn van een spannende reis.
Verrichten van balie- en vluchtgerichte werkzaamheden m.b.t. de afhandeling van import- en exportvracht.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Administratief afgehandelde en voorbereide import- en exportvracht
• Ontvangen van chauffeurs aan de balie en controleren van documenten/airway-bills op volledigheid/juistheid (aantal/gewichten, geldigheid, tenaamstelling)
• Vastleggen van gegevens m.b.t. zendingen en eventuele afwijkingen in exportadministratie, zo nodig weigeren van zendingen e.e.a. binnen vastgestelde regels
• Uitwisselen/verstrekken van informatie m.b.t. aard plaatsing etc. van zendingen aan de loods, operations, douane en luchtvaartmaatschappijen
• Afstemmen en overleggen met maatschappijvertegenwoordigers, douane, expediteurs en interne afdelingen over vlucht- en truckaangelegenheden en (afwijkingen in) vlucht- en truckdocumentatie (e.e.a. tevens in het Engels)
• Archiveren van documenten
• Uitvoeren van EU en douanewetgeving
Gerealiseerde vluchtgerichte werkzaamheden (o.b.v. wettelijke & bedrijfsvoorschriften, luchtvaartmaatschappijvereisten en vluchtboekingen)
• Afstemmen en verwerken van boekingsgegevens van de maatschappijen in het geautomatiseerd systeem voor de verschillende vluchten, generen van pre manifesten (opbouwgegevens, prioriteiten)
• Inspelen op overleggen over afwijkingen en stellen van prioriteiten bijv. in het geval van late aanleveringen
• Verzorgen van de informatie-uitwisseling met operations t.b.v. van het opstellen van het vluchtplan (weight & balance)
• Opstellen van benodigde vrachtdocumentatie, opvragen van weeggegevens, afsluiten van vluchten en uitdraaien van (final flight-) manifesten
• Verzorgen van follow-up inzake daadwerkelijke vluchtafsluiting; treffen van maatregelen (retourneren vracht, informeren klant e.d.)
Ondersteunende bijdragen
• Controleren van speciale zendingen (levende have, gevaarlijke stoffen) a.d.h.v. geldende regelgeving (aanwezige documenten)
• Verrichten van diverse aanvullende regelzaken t.b.v. een tijdige afhandeling van vracht; afstemmen met maatschappijvertegenwoordigers
• Actueel houden van de verschillende administraties opstellen van flight files en verrichten van diverse administratieve werkzaamheden
• Zorgen voor correcte dienstoverdracht
Deskundigheden
• Kennis van Engelse taal
• Klantvriendelijke houding
• Accuraat kunnen werken
• Teamplayer
• Kennis van EU en douane wetgeving
Nageleefde voorschriften
• Naleven van geldende wet- en regelgeving inzake veiligheid, security, arbo, milieu en gedragsregels zoals genoemd in art. 4 en 5 van de CAO Menzies World Cargo (Nederland) B.V.
Diversiteit
Menzies Aviation is een toegewijde werkgever die gelijke kansen biedt en moedigt sollicitaties aan voor voldoende gekwalificeerde en in aanmerking komende sollicitanten ongeacht geslacht, ras, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslachtsverandering, religie of overtuiging, burgerlijke staat, zwangerschap en moederschap. We streven naar het creëren van een inclusieve werkomgeving, waarin de verschillende kennis, perspectieven, ervaringen en benaderingen van ons wereldwijde personeelsbestand vertegenwoordigd zijn. Waar iedereen zich gewaardeerd voelt en zijn volledige potentieel kan bereiken.
Houd er rekening mee dat we als onderdeel van ons wervingsproces verschillende processen kunnen gebruiken om ons te helpen inzicht te krijgen in uw vaardigheden en ervaring met betrekking tot de functie.
Als onderdeel van ons wervingsproces zullen we altijd overwegen hoe kandidaten passen bij onze waarden, waarover u hier meer kunt lezen.