Menu

Medewerker Facturatie

Medewerker Facturatie

Overig Amsterdam
Medewerker Facturatie Solliciteer bij de werkgever

Overzicht

Mensen. Passie. Trots. Dit is wat onze teams drijft sinds 1833.


Sindsdien hebben we ons ontwikkeld tot een cruciale partner in de wereldwijde luchtvaartindustrie en leveren we tijdkritische logistieke diensten op 200 locaties in meer dan 37 landen, verspreid over zes continenten. Maar de kern van ons bedrijf zijn onze mensen. Als je op zoek bent naar een functie met mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, kan dit het begin zijn van een spannende reis.

 

Doel van de functie
Verrichten van administratieve werkzaamheden in het kader van de facturatie, zodanig dat facturen tijdig en met de juiste gegevens aan debiteuren kunnen worden aangeboden, een en ander aan de hand van afspraken/overeenkomsten met klanten daarover.

 

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Verrichten van dossiercontrole: nagaan of dossiergegevens (manifesten) overeenkomen met gegevens in het facturatiesysteem
  • Doorvoeren van aanpassingen van verschillen aan de Teamleader Facturatie
  • Uitdraaien van door het systeem samengestelde facturen
  • Verzend gereedmaken van facturen en archiveren van afgehandelde bescheiden
  • Verstrekken van (1e lijn) informatie inzake facturen
  • Aanmaken van zogenaamde losse facturen (bijvoorbeeld collect zendingen) aan de hand van aangeleverde documenten (airwaybill/werkbonnen/doorbelasting)
  • Invoeren van gegevens in het systeem en uitdraaien van facturen
  • Archiveren van afgehandelde bescheiden

 

Bezwarende werkomstandigheden

  • Eenzijdige houding en belasten van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk

 

Deskundigheid

  • Bedienen van beeldschermapparatuur (toetsenbord)
  • Accuratesse bij dossiercontrole en bij het aanmaken van losse facturen en archiveren van bescheiden

 

Nageleefde voorschriften

  • Naleven van geldende wet- en regelgeving inzake veiligheid, security, arbo, milieu en gedragsregels zoals genoemd in art. 4 en 5 van de CAO Menzies World Cargo (Nederland) B.V.

 

Gezondheid, veiligheid en naleving
Medewerker voeren riscogerelateerde werkzaamheden uit die betrekking hebben op zijn of haar functie. De medewerker heeft de verantwoordelijkheid en een plicht om tijdens het werk:

  • zorg in acht te nemen voor de gezondheid en veiligheid van zichzelf en van anderen om zich heen, die beïnvloed kunnen worden door zijn/haar acties of nalatigheden tijdens de werkzaamheden.
  • samen te werken met hun manager/supervisor om hen in staat te stellen om te voldoen en correcte uitvoering aan alle wettelijke vereisten die aan het bedrijf worden opgelegd.
  • niet opzettelijk of roekeloos ingrijpen of misbruik maken van iets dat door het bedrijf wordt verstrekt in het belang van gezondheids- veiligheids- of welzijnsredenen.
  • De manager of leidinggevenden te informeren met betrekking tot werksituatie, materiaal of activiteiten die tot serieuze of directe bedreiging kan leiden van de gezondheids- en veiligheidsmaatregelingen.
  • lle gevaren, bijna-ongevallen, incidenten, ongevallen of gevaarlijke voorvallen aan hun manager / teamlead te melden, zij zullen de procedures van de gezondheid en veiligheid handleiding volgen.
  • het werk uit te voeren in overeenstemming met de verstrekte informatie, training en eventuele specifieke gezondheids- en veiligheidsregels of procedures op de werkplek.
  • Het gezondheids- en veiligheidsbeleid van het bedrijf volledig te begrijpen.
  • Trainingen te volgen die door het bedrijf georganiseerd kunnen worden.
  • Volledig naleven van het beleid omtrent: gelijke kansen, intimidatie en gegevensbescherming.
  • De MORSE (Menzies, Operating, Responsibly, Safely, Effectively) code te volgen.

 

 

Diversiteit

Menzies Aviation is een toegewijde werkgever die gelijke kansen biedt en moedigt sollicitaties aan voor voldoende gekwalificeerde en in aanmerking komende sollicitanten ongeacht geslacht, ras, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslachtsverandering, religie of overtuiging, burgerlijke staat, zwangerschap en moederschap. We streven naar het creëren van een inclusieve werkomgeving, waarin de verschillende kennis, perspectieven, ervaringen en benaderingen van ons wereldwijde personeelsbestand vertegenwoordigd zijn. Waar iedereen zich gewaardeerd voelt en zijn volledige potentieel kan bereiken.

Houd er rekening mee dat we als onderdeel van ons wervingsproces verschillende processen kunnen gebruiken om ons te helpen inzicht te krijgen in uw vaardigheden en ervaring met betrekking tot de functie.

Als onderdeel van ons wervingsproces zullen we altijd overwegen hoe kandidaten passen bij onze waarden, waarover u hier meer kunt lezen.

Nog vragen over deze vacature?
Neem contact op met recruiter

Werken voor Menzies

Met de komst van een flink aantal nieuwe klanten maken we een snelle groei door. Met alle ontwikkelingen rondom deze groei, zijn wij op zoek naar een collega met een behulpzame, pro-actieve instelling. Die het fijn vindt om in teamverband te werken en Schiphol een warm hart toedraagt.

Hoe werkt het solliciteren op deze vacature?

Je solliciteert altijd direct bij het bedrijf waar jouw interesse ligt, zonder tussenkomst van een intermediair. Lekker gemakkelijk, direct en snel! Na je sollicitatie neemt het bedrijf contact met je op voor eventuele vervolgstappen.
  • Direct solliciteren bij werkgever
  • Bedrijf neemt contact op
  • Eventuele vervolgstappen
  • Een baan op schiphol?