De functie

Royal Schiphol Group exploiteert luchthavens in Nederland, ontplooit internationale activiteiten en heeft participaties in buitenlandse luchthavens. De exploitatie van Amsterdam Airport Schiphol is onze grootste activiteit. Amsterdam Airport Schiphol is een top vier airport van Europa met onderscheidend veel connectie met de rest van de wereld (kwaliteit van netwerk); dit maakt Schiphol een economische spil voor Nederland. Samen met de luchtvaartmaatschappijen houden we de kwaliteit van dit netwerk hoog. De dienstverlening aan de passagiers en de luchtvaartmaatschappijen (kwaliteit van service) is voor Schiphol de sleutel, waarbij inpassing in de omgeving en verduurzaming essentiëler zijn dan ooit tevoren (kwaliteit van leven).

Het verhaal van de afdeling Procurement & Contracting (P&C) begint bij de doelstelling van onze collega afdelingen - onze klanten -, en de drie kwaliteiten van Schiphol. Als P&C willen wij continu de vraag, de specificaties, de prijs en de kosten optimaliseren, samen met diezelfde klanten. We brengen de klanten onze gespecialiseerde kennis en expertise over de supply chain en leveranciersmarkt van en voor Schiphol, voor nu en in de toekomst. Hierbij hebben we een actieve mening en ontwikkelen proactief oplossingen over verschillende afdelingen heen. Wij zorgen dat Schiphol aantrekkelijk is voor leveranciers en zorgen met die leveranciers voor versnelling van duurzaamheid en innovaties. Samen met onze klanten sturen we op maximale prestaties van de contracten.

Onze ambities zijn groot en wij werken hard om deze te behalen. Twee accenten vallen daarbij op. Enerzijds de professionalisering van inkoop en contractmanagement. Anderzijds streven we naar optimale partnerschappen met onze leveranciers en om alles uit de markt te halen voor die verduurzaming, maar ook zeker de verhoging van de kwaliteit van services op de luchthaven

Inkoop en contractmanagement is essentieel voor Schiphol waar een groot deel van de omzet door onze leveranciers wordt ingevuld. Dit gaat om inkoop en contractmanagement van ruim 1 miljard Euro per jaar (wat blijft groeien komende jaren); van schoonmaak tot gebouwen, van IT applicaties tot bagagesystemen. Dat doen we binnen P&C met circa 80 collega’s, verdeeld over 4 teams: 2 inkoopteams (IT & Services en Assets), team Contractmanagement en het P&C Excellent Center. We bekijken het werk via inkoopcategorieën en vertalen dit naar onze klanten, waarbij we steeds meetbaarder impact zichtbaar maken van P&C

We hebben twee Procurement teams: IT & Services en Assets. De teams bestaan uit respectievelijk 18 en 13 professionals die ieder ca. 50% van de jaarlijkse spend van Schiphol behandelen. IT & Services focust vooral op IT, customer facing services zoals security agents. Assets focust vooral op security, bagage, bouw, infra en systemen. Op basis van de categorie strategie en de behoefte van onze interne klanten werken we gezamenlijk per behoefte een inkoopstrategie uit.  We gebruiken daarbij verschillende aanbestedingen en contractvormen. Voor de komend jaar ligt de focus op versterken van onze categorie strategie (incl relatie met onze klanten), meer waardegericht inkopen en verhogen van de output van leveranciers

Voor het team van IT & Services zijn wij op zoek naar een Senior Buyer die met veel enthousiasme aan de slag gaat met de inkoopportefeuille van Royal Schiphol Group binnen het cluster IT Solutions. Dit cluster is verantwoordelijk voor inkoop van alle IT op de luchthaven met inkoopcategorieën als ”Voice, Workplace, Hardware, Software, IT-security, Network als ook inkoopcategorieën voor businessoplossingen voor de airport-operatie, Schiphol commercial- en assetmanagement.  

Vanuit Procurement werken we “business gedreven”. Concreet betekent dit dat we met de business in een vroeg stadium vaststellen welke contracten we nodig hebben waarbinnen IT projecten uitbesteed kunnen worden. Deze contracten worden aanbesteed, waarna we binnen deze contracten deals maken t.b.v. specifieke projecten. 

Als Senior Buyer vorm je de schakel tussen de afdelingen van Schiphol en de leveranciersmarkt. Je bent een volwaardige gesprekspartner op verschillende niveaus te zijn en weet te overtuigen en te ‘’challengen’’ door je vasthoudende persoonlijkheid en uitstekende communicatieve vaardigheden Je let hierbij ook op de lange termijn relatie. Je selecteert leveranciers en sluit contracten af die gedurende de gehele looptijd maximaal bijdragen aan de “Top Performance Indicators” en onze doelstelling te realiseren; “Creating the world’s most sustainable and high quality airports”. Als Buyer werk je aan eigen projecten en in zeer grote complexe projecten met een Category Manager. 

Jouw resultaatgebieden: 

• Marktconsultatie & Aanbesteden en onderhandelen: je stelt enkelvoudige, meervoudige onderhandse aanbestedingen op, voert ze uit en je draagt bij aan complexe Europese aanbestedingen.
• Contract Lifecycle Management: je zorgt voor een tijdige en juiste uitvoering van contracten waarvoor de contractmanager verantwoordelijk voor is; sourcing manager is verantwoordelijk voor escalaties en onderhandelingen binnen contract. 
• Supply Base Management: je ontwikkelt een leveranciersbestand welke risico’s voor Schiphol verlaagt en tegelijkertijd Schiphol in staat stelt competitief in te kopen. 
• Categorie Management: je werkt mee aan het opstellen van categoryplannen, werkt mee aan de ontwikkeling en opvolging van middel tot lange termijn sourcing.

Jij bent

• Je hebt minstens zes jaar relevante werkervaring in IT Procurement
• Ervaring in het managen van een eigen inkoopportefeuille aan contracten en leveranciers
• Resultaatgericht (‘mouwen opstropen’) en initiatiefrijk
• Analytisch en besluitvaardig
• Je kunt sturen op waardecreatie 
• Je werkt graag met meerdere stakeholders
• Iemand met  HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je kunt je goed verplaatsen in anderen en snapt hun belangen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
• In staat om zelfstandig een marktconsultatie/RFI uit te voeren en een benchmarking te verrichten
• In staat om bij te dragen aan de strategie voor category plannen en leveranciersmanagement
• Ervaring met RFP’s/aanbestedingen binnen je aandachtsgebied, ervaring met Europese aanbestedingen is een pré

Wij bieden

• Een goed salaris van € 4.639,- tot € 6.271,- o.b.v. 36 uur (schaal 13) afhankelijk van je kennis en ervaring
• 6,75% vaste eindejaarsuitkering
• Een variabele participatie uitkering van maximaal 7,5%
• 2% Duurzaam Inzetbaarheid Budget (DIB), in te zetten voor je sportschool, skipas, vrije dagen en nog veel meer
• Veel doorgroeimogelijkheden
• We faciliteren opleidingen in kennis en competenties
• Wij stimuleren een inclusieve cultuur daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag
• Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist
• Smartphone, keuze uit iPhone 13, Samsung Galaxy S21 of een vergoeding van EUR 30,- netto
• Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé met een thuiswerkvergoeding
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof)

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Jouw contactpersoon

Wil je meer weten over de functie of solliciteren, dan kun je altijd contact opnemen met recruiter Marcha Sajovec: 06-29106199 (WhatsApp) of marcha.sajovec@schiphol.nl.

Sluit deze rol aan bij jouw ervaring en ambities, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.