De functie

Over de afdeling

Het verhaal van de afdeling Procurement & Contracting (P&C) begint bij de doelstelling van onze collega afdelingen - onze klanten -, en de drie kwaliteiten van Schiphol. Als P&C willen wij continu de vraag, de specificaties, de prijs en de kosten optimaliseren, samen met diezelfde klanten. We brengen de klanten onze gespecialiseerde kennis en expertise over de supply chain en leveranciersmarkt van en voor Schiphol, voor nu en in de toekomst. Hierbij hebben we een actieve mening en ontwikkelen proactief oplossingen over verschillende afdelingen heen. Wij zorgen dat Schiphol aantrekkelijk is voor leveranciers en zorgen met die leveranciers voor versnelling van duurzaamheid en innovaties. Samen met onze klanten sturen we op maximale prestaties van de contracten.

Onze ambities zijn groot en wij werken hard om deze te behalen. Twee accenten vallen daarbij op. Enerzijds de professionalisering van inkoop en contractmanagement. Anderzijds streven we naar optimale partnerschappen met onze leveranciers en om alles uit de markt te halen voor die verduurzaming, maar ook zeker de verhoging van de kwaliteit van services op de luchthaven

Inkoop en contractmanagement is essentieel voor Schiphol waar een groot deel van de omzet door onze leveranciers wordt ingevuld. Dit gaat om inkoop en contractmanagement van ruim 1 miljard Euro per jaar (wat blijft groeien komende jaren); van schoonmaak tot gebouwen, van IT applicaties tot bagagesystemen. Dat doen we binnen P&C met circa 80 collega’s, verdeeld over 4 teams: 2 inkoopteams (IT & Services en Assets), team Contractmanagement en het P&C Excellent Center. We bekijken het werk via inkoopcategorieën en vertalen dit naar onze klanten, waarbij we steeds meetbaarder impact zichtbaar maken van P&C.

Contract Management heeft als doel om contracten binnen de Royal Schiphol Group professioneel te managen en de inrichting ervan te optimaliseren om de contractdoelstellingen efficiënt te realiseren. Contract Management bepaalt onder andere de strategie, het beleid, maar ook de tooling voor alle medewerkers binnen Royal Schiphol Group die zich bezighouden met contractmanagement. In de afdeling Contract Management zijn alle contractmanagers die voor de bedrijfsonderdelen van de Royal Schiphol Group contractmanagement uitvoeren centraal georganiseerd. De afdeling bestaat uit drie teams met contractmanagers, te weten Assets & Projects, Services en IT.

De functie

Voor de afdeling Contract management binnen Procurement & Contracting zijn wij op zoek naar een Teamlead voor het team Services. De Teamlead rapporteert hierarchisch aan de head of Contractmanagement.

Als Teamlead geef je hiërarchisch sturing aan een team van tussen de 5 en 15 in- en externe contractmanagers, gespecialiseerd in facilitaire dienstverlening, marketing en HR, van verschillende niveaus en je coacht en adviseert de contractmanagers teneinde best in class contractmanagement te leveren aan de contracteigenaren in de business. De Teamlead stuurt actief contractmanagers aan bij het correct uitvoeren van het contractmanagementbeleid, het contractmanagementproces en het voldoen aan de gedefinieerde standaarden. Je bent verantwoordelijk voor de contractmanagementdienstverlening van jouw team volgens de afgesproken service levels aan de businessafdelingen Operations, HR, Security, Commercial en Legal binnen Schiphol.

Het bijdragen aan het professionaliseren van contractmanagement binnen Schiphol en het meehelpen in het bouwen van een nieuwe afdeling maakt onderdeel uit van de functie.

Het team Services verzorgt het contractmanagement voor de facilitaire/dienstverleningscontracten van Schiphol waarvan de operationele afdelingen, waaronder Operations, Security en Commercial, gebruik van maken. Deze contracten, bijvoorbeeld op het gebied van beveiligingsdiensten en passagiersbegeleiding zijn essentieel voor de dagelijkse operatie, het primaire proces van Schiphol. Het team bestaat op dit moment uit 6 interne en 1 externe medewerkers.

Jij bent

• Jij bent een ondernemende en proactieve contractmanagement expert/professional.
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring met hiërarchisch leidinggeven en minimaal 5 jaar werkervaring op seniorniveau binnen het vakgebied contractmanagement en een WO-werk- en denkniveau.
• Daarnaast heb je ervaring met het werken in grote organisaties met tijdkritische bedrijfsprocessen en bij voorkeur heb je je bekwaamd in CATS CM®.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en een goed ontwikkeld beïnvloeding vermogen.
• Door jouw gevoel voor verhoudingen, ben je op alle niveaus in de organisatie een goede gesprekspartner
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Voor de functie is goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift vereist.

Wij bieden

• Een goed salaris van € 4.979,- tot € 6.998,- o.b.v. 36 uur (schaal 13) afhankelijk van je kennis en ervaring
• 6,75% vaste eindejaarsuitkering
• Een variabele participatie uitkering van maximaal 7,5%
• 2% Duurzaam Inzetbaarheid Budget (DIB), in te zetten voor je sportschool, skipas, vrije dagen en nog veel meer
• Wij stimuleren een inclusieve cultuur daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag
• Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist
• Smartphone, keuze uit iPhone 13, Samsung Galaxy S21 of een vergoeding van EUR 30,- netto
• Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé met een thuiswerkvergoeding
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof)

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Jouw contactpersoon

Wil je meer weten over de functie of solliciteren, dan kun je altijd contact opnemen met recruiter Marcha Sajovec: 06-29106199 (WhatsApp) of marcha.sajovec@schiphol.nl.

Sluit deze rol aan bij jouw ervaring en ambities, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.