Nice to know (you)

• Vanuit jouw rol ben je de steun en toeverlaat voor de Head of Portfolio Delivery
• We gaan ervoor: het creëren van de meest duurzame en hoogwaardige luchthavens ter wereld.

Connecting your world

Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële-, administratieve- en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van zowel het senior management als het management van de afdeling Portfolio Delivery. Hoe jij dit precies realiseert? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de lijnen uitzet en volgt. Jouw talenten zet jij in bij het: 

• Ondersteunen van het senior management en management van Portfolio Delivery, met agendabeheer.
• Coördineren van afdelingsbijeenkomsten.
• Communiceren richting de afdeling.
• Onboarden van nieuwe medewerkers.
• Proactief handelen, regie pakken en vooruit kijken.
• Stellen van de juiste prioriteiten en afstemmen van verschillende activiteiten/informatie en hiermee een signalerende, analyserende en rapporterende rol vervullen naar senior management en management.

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij met een positieve en energieke houding te werk gaat en werkt vanuit een bepaalde rust, orde en discipline. Sowieso heb je voor deze functie:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Tenminste 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in het ondersteunen van management.
• Eigenaarschap.
• Een stressbestendig karakter.
• Beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.

You get this

• € 3703 tot € 4778 bruto per maand (Schaal 8).
• Een 13e maand.
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
• Ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget, voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof. 
• 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn. 
• 180 vakantieuren.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

About the Team

Infrastructure

Bij Schiphol Infrastructure bedenken, bouwen en beheren we alle fysieke en digitale assets van Schiphol. Dat is onze bijdrage aan de ambitie van Schiphol om een kwalitatieve en duurzame luchthaven te zijn. Met ruim 800 collega’s leveren we, samen met onze ketenpartners, de komende jaren meer projecten op en halen we onderhoudsachterstanden in. Zo verbeteren we de arbeidsomstandigheden door de inzet van robots en tilliften, elektrificeren we de assets op airside en vernieuwen en verduurzamen we cruciale delen als de C-pier, bagagekelder en klimaatsystemen. Tegelijk lossen we storingen op en maken we doordachte investeringskeuzes om onze infrastructuur klaar te maken voor de toekomst.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder. 

• Jouw sollicitatie naar deze functie van Management Assistent ontvangen we graag vóór 17 augustus 2025.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Marlon de Vries, Recruitment Business Partner via marlon.de.vries@schiphol.nl of +31 613480850
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met 3.500 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
… het hele terrein van Schiphol Airport een oppervlakte van 2.787 hectare heeft?
Je als Management Assistant Portfolio Delivery een belangrijke schakel bent binnen Schiphol Infrastructure en samen met de andere secretariaten ervoor zorgt dat het management ondersteunt wordt.