In het kort

Iedere dag vinden er vele logistieke stromen plaatsen binnen de afdeling Engineering & Maintenance (E&M). Hierbij zijn veel interne- en externe partijen betrokken en goede coordinatie is dan ook van groot belang. Als Operational Freight en Customs Expert speel je hier een belangrijk rol in. Is logistiek jouw specialisme en weet jij overzicht te houden op complexe processen? Lees dan verder want dat is dit wellicht de functie voor jou

Wat ga je doen?

Als Operational Freight en Customs Expert ben je werkzaam binnen de afdeling "Logistics, Customs & Export Management" van Engineering & Maintenance (E&M) (in de Volksmond nog steeds Flowcontrol genoemd). Deze afdeling is vanaf begin 2021 operationeel. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor de logistieke stromen van Engineering & Maintenance en haar klanten die worden uitgevoerd door onze freight forwarding partners zoals onder andere Bolloré Logistics, DHL, FedEx en Kuehne+Nagel. Hierbij ben je de schakel tussen de E&M afdelingen en de externe forwarding partijen. 

Je wordt verantwoordelijk voor een uiteenlopend takenpakket waaronder de volgende werkzaamheden vallen:

• samenwerken met alle interne- en externe stakeholders om samen tot een snellere en goedkopere supply-chain te komen die voldoet aan de Trade Compliance regelgeving
• op tactisch- en operationeel niveau samenwerken met de Manager Logistic Contract and Customs Affairs om de Supply Chain inrichting van E&M te laten voldoen aan de internationale wetgeving op het gebied van Export en Douane Compliance
• voorstellen doen- en werken aan innovatie binnen de Supply-Chain
• valideren en beoordelen van de invoices van de Forwarders en initieren van disputs en credits
• beheren van de verschillende trade compliance vergunningen en hier rapportages over opstellen.

Waar land je?

De afdeling “Logistics Contracts en Export management E&M” (LCEM) is een klein team van 5 gedreven enthousiaste collega’s met een forward-thinking mind-set, en een can-do en hands-on mentaliteit. De afdeling valt onder E&M Plant Logistics dat voor heel E&M verantwoordelijk is voor het ontvangen, inspecteren, transporteren, opslaan en het (inter)nationaal verzenden van goederen en vliegtuigonderdelen binnen de kaders van wet- en regelgeving en conform de met klanten afgesproken servicelevels. In deze processen gaat het om goederen, losse onderdelen als complexe componenten, van schroefjes tot vleugeldelen en van wielen tot boordcomputers en complete engines. Kortom, alles wat E&M nodig heeft om technisch onderhoud te leveren aan KLM en andere klanten. 

Jouw profiel

Voor deze coordinerende rol ben je in staat om soepel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, verschillende stakeholders en ben je bedreven in het oplossen van uiteenlopende vraagstukken. Je weet steeds de juiste prioriteiten te stellen, bent gedreven, pro-actief en beschikt over sterke adviesvaardigheden. Je hebt een frisse blik op wet- en regelgeving en een helicopterview over de KLM-processen.

Naaste de bovenstaande eigenschappen beschik je over:

• goede schrijfvaardigheden weet je het management in heldere taal te informeren over compliance vraagstukken
• een scherp oog gericht op verbeteringen in de processen; hierbij signaleer je kansen en oefen je actief invloed uit op je omgeving.
• bekijk je problemen van meerdere kanten, filter je de relevante informatie en kom je met innovatieve en haalbare oplossingen.
• kun je goed schakelen zowel op een operationeel- als een tactisch niveau.

Tot slot wordt jouw profiel compleet gemaakt met:

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau aangevuld met bijvoorkeur een Declaranten opleiding (indien je hier niet over beschikt ben je bereidt deze te volgen)
• ten minste 3 jaar ervaring in de Logistieke luchtvracht en Expediteurs wereld
• een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal (zowel in Woord als Geschrift)
• Ervaring met MS Office (specifiek Excel) en bijvoorkeur ook SAP.

Competenties