Nice to know (you)

• Jij bent een strategische meedenker én doener die overzicht creëert en nauw samenwerkt met de clustermanager, clusterboard en andere teams om effectieve besluitvorming te faciliteren. Ook werk je mee aan de implementatie van waardesturing.
• Vanuit één team bedienen vier procescoördinatoren elk een eigen cluster (terminal, bagage, landside, airside) binnen de afdeling Airport development
• We gaan ervoor: het creëren van de meest duurzame en hoogwaardige luchthavens ter wereld.

Connecting your world

Als Procescoördinator airport development organiseer jij de besluitvorming over de ontwikkeling van een deelgebied (cluster) van onze luchthaven voor de komende 10 jaar. Hiermee ondersteun je de Clustermanager Airport Development in het opstellen en beheren van het portfolio. Ook ben je een belangrijke sparringpartner voor senior stakeholders. Hoe jij hierbinnen resultaten behaalt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de verbinding met andere mensen legt. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Organiseren en verbeteren van clusterboards, value stream- en gebiedsteammeetings, inclusief opstellen agenda en het beheren en opvolgen van de actie- en besluitenlijst. (Tijdens deze bijeenkomsten wordt besloten over het investeringsportfolio van jouw cluster.)
• Ophalen van relevante informatie om nieuwe initiatieven te analyseren, controleren op volledigheid en coördineren van vervolgacties ter ondersteuning van het besluitvormingsproces.
• Organiseren en beheren van documenten en mappen. Inrichten en bijhouden van opslag- en communicatiekanalen zoals Teams en SharePoint 
• Bijhouden van projecten- en initiatievenlijst van eigen cluster, in continue afstemming met het team portfoliomanagement.
• Fungeren als liaison voor implementatie van waardesturing, in samenwerking met collega’s uit het team Value Office
• Proces coördineren voor besluitstukken Capital Lifecycle Board en Portfolioboard. (Dit zijn Schiphol-brede besluitvormingsorganen.)

You've got this

• Een afgeronde hbo-opleiding, relevante werkervaring in vastgoed, infrastructuur of vergelijkbare projecten, en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• +/-  4 jaar werkervaring in projectmanagement, portfolio management of complexe secretarisrol.
• Ervaring in dynamische omgevingen met veel verschillende stakeholders.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

You get this

• €4.305,60 tot €5.695,56 bruto per maand (Schaal 10).
• Een 13e maand.
• 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn.
• Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.
• De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek.
• Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

About the Team

Infrastructure
Bij Schiphol Infrastructure bedenken, bouwen en beheren we alle fysieke en digitale assets van Schiphol. Dat is onze bijdrage aan de ambitie van Schiphol om een kwalitatieve en duurzame luchthaven te zijn. Met ruim 800 collega’s leveren we, samen met onze ketenpartners, de komende jaren meer projecten op en halen we onderhoudsachterstanden in. Zo verbeteren we de arbeidsomstandigheden door de inzet van robots en tilliften, elektrificeren we de assets op airside en vernieuwen en verduurzamen we cruciale delen als de C-pier, bagagekelder en klimaatsystemen. Tegelijk lossen we storingen op en maken we doordachte investeringskeuzes om onze infrastructuur klaar te maken voor de toekomst.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

• Heb je vragen over de inhoud van de functie? Schakel met Bas Kooij via bas.kooij@schiphol.nl
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Vivian Sin via vivian.sin@schiphol.nl of 0683803177
• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met 3.000 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
… Schiphol sinds 2018 100% op Hollandse windenergie draait?